Office 2007: самоучитель - страница 9

Вывод информации на принтер, особенно в случае многостраничных документов, связан с большими затратами времени и средств. Чтобы не портить бумагу попусту, многие приложения Office предлагают специальный режим отображения документов, который называется предварительным просмотром. В этом режиме на экране отображается точная копия страниц, которые будут выведены на принтер, что позволяет обнаружить и устранить ошибки размещения текста, не делая пробных отпечатков.

1. Выбором команды Пуск → Все Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007 (Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007) запустите приложение Word.

2. Щелкните на кнопке Office, в появившемся меню выберите команду Открыть (Open) и откройте файл, который нужно распечатать.

3. Щелкните на кнопке Office и в появившемся меню выберите команду Печать → Предварительный просмотр (Print → Print Preview). Окно документа переключится в режим предварительного просмотра (рис. 1.14).

4. Щелкните на той точке страницы, которую хочется изучить внимательнее. Word изменит увеличение и выведет на экран ту область, в которой был выполнен щелчок.

5. Повторным щелчком в окне документа верните прежнее увеличение. Продолжая щелкать в разных точках, внимательно исследуйте всю страницу.

Рис. 1.14. Предварительный просмотр документа

6. Щелчком на кнопке Закрыть окно предварительного просмотра (Close Print Preview) на вкладке Предварительный просмотр (Print Preview) вернитесь к обычному виду документа.

7. Щелкните на кнопке Office, перейдите в подменю Печать (Print) и выберите команду Быстрая печать (Quick Print). Все страницы активного документа будут распечатаны на принтере, выбираемом в Windows по умолчанию.

Иногда черновой экземпляр печатается на одном принтере, а чистовой – на другом, высококачественном принтере. Часть страниц может содержать цветные элементы, и их придется выводить на цветной принтер, обычно подключенный к одному из компьютеров локальной сети. Чтобы вывести определенные страницы на другой принтер, выполните следующие шаги.

1. В приложении Word щелкните на кнопке Office и в появившемся меню выберите команду Печать → Печать (Print → Print). Откроется диалоговое окно Печать (Print), показанное на рис. 1.15.

2. Чтобы напечатать только некоторые страницы, установите переключатель Номера (Pages) и укажите страницы, которые следует распечатать.

Рис. 1.15. Диалоговое окно настройки печати

3. В поле Число копий (Number Of Copies) укажите необходимое число экземпляров.

4. В раскрывающемся списке Имя (Name) выберите принтер.

5. Чтобы настроить принтер, щелкните на кнопке Свойства (Properties) и укажите необходимые величины в диалоговом окне настройки принтера.

6. Если в данный момент нужный принтер недоступен либо находится в другом помещении, установите флажок Печать в файл (Print То File). Это позволит записать команды управления принтером в файл, который затем можно скопировать на гибкий диск или флеш-карту и перенести на тот компьютер, к которому подключен принтер нужной модели.

Вы научились открывать, сохранять и печатать документы на примере приложения Word. Попробуйте самостоятельно повторить те же самые процедуры в других приложениях Office. Для самопроверки выполните следующие шаги и ответьте на поставленные вопросы.