Организация работы с документами по личному составу (персоналу) - страница 17

– военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);

– справка о последнем занятии, выданная по местожительству (если работник поступает на работу впервые);

– страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);

– ИНН;

– справка о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);

– две фотографии (3х4).

В некоторых случаях законодательными нормативными актами предусматривается возможность предъявления при оформлении приказа о приеме на работу дополнительных документов. Так, например:

– государственные служащие при приеме на работу представляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении;

– при заключении договора на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц;

– при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей обязательно представляется письменная характеристика с последнего места работы;

– при приеме на работу инвалид предоставляет индивидуальную программу реабилитации, выданную учреждением государственной службы медико-социальной экспертизы (МСЭК);

– право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста, после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (ст. 24 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»);

– командир воздушного судна должен иметь действующий сертификат (свидетельство) пилота (летчика) (п. 1 ст. 57 Воздушного кодекса РФ от 19 марта 1997 г. № 60 (ВК РФ)).

Также запрещается требовать от принимаемого на работу гражданина документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

На практике поступающие на работу обычно заполняют анкету (или листок по учету кадров). Заполнение анкеты нельзя путать с заполнением личной карточки работника (личной карточки государственного служащего). Ее ведут работники отдела кадров (службы персонала) на каждого сотрудника.

Наиболее удобный обобщающий документ – это анкета, дающая необходимые сведения о работнике, и если он не возражает против ее заполнения, работодатель от этого только выигрывает. Если же анкета не значится что среди документов, необходимых при поступлении на работу, работодатель не вправе требовать ее заполнения.

Анкета заполняется от руки в одном экземпляре и должна быть без помарок и исправлений. Поэтому перед тем как передать человеку анкету для оформления, необходимо разъяснить порядок ее заполнения. После того как поступающий на работу заполнил анкету, он ставит на ней свою подпись и дату. Данные анкеты подтверждаются предъявлением соответствующих документов: паспорта, военного билета, документов об образовании, трудовой книжки. Далее представим образец анкеты (таблицы 2 и 3).

Таблица 2

1. Семейное положение

холост / не замужем, женат / замужем, гражданский брак, разведен (-а), вдовец / вдова

Дети: ________________ возраст______________________

Муж / жена ___________________

2. Образование: высшее, специальное, курсы

Таблица 3

3. Профессиональная деятельность