Организация работы с документами по личному составу (персоналу) - страница 19

– размер заработной платы или должностной оклад;

– срок работы, если работник принят на определенный срок;

– условие об испытании, если работник принят с испытательным сроком;

– условия приема на работу и характер предстоящей работы (по основной работе, по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В случае несоответствия приказа содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в суде.

Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, т. к. в этом случае данное условие приказа будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.

Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты.

На основании заявления о приеме на работу издается приказ по личному составу. В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный размер заработанной оплаты труда, при необходимости и другие сведения. Если в тексте приказа о приеме не указана дата приема на работу, то действие данного приказа начинается с момента его подписания.

При приеме на работу, но до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и с коллективным договором. Ознакомление должно происходить в письменной форме. Факт ознакомления можно фиксировать в специальных журналах по каждому внутреннему документу, где будут расписываться и ставить дату все поступающие на работу.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

В правила внутреннего трудового распорядка включаются следующие разделы:

– порядок приема и увольнения работников;

– основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;

– режим работы;

– время отдыха;

– применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;

– иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. При перечислении основных обязанностей работников в правилах внутреннего трудового распорядка следует указать такую его обязанность, как подчинение этим правилам при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ), а также соблюдение названных правил (ст. 21 ТК РФ).

Конец ознакомительного фрагмента.