Основы безопасности деловых отношений предприятия. Практическое пособие по созданию корпоративного ресурса знаний юридического лица - страница 40

3. Организация внутреннего хозяйственного расчета.

4. Проекты оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутренних планово-расчетных цен.

III. Структура:

1. Структура и штаты отдела.

2. Состав отдела.

3. Распределение обязанностей между работниками отдела.

IV. Функции:

1. В области планирования.

2. В области организации планово-экономической работы.

3. В области анализа и оперативно-статистического учета.

4. В области методологической работы.

V. Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия.

VI. Права.

VII. Ответственность.

Требуемые ресурсы организации формируют в процессе ее проектирования и отражают в регламенте административной и служебной деятельности.

Формирование всех уровней управления базируется на едином представлении ресурсов (получаемых извне, потребляемых и применяемых внутри, передаваемых вовне) и процессов их применения в организации.

В модель ресурсов организации включают формализованные представления:

организационной структуры;

территориального распределения;

кадров;

движения финансовых средств;

технологических процессов;

оборудования;

оснастки и инструментов;

контрольно-измерительной аппаратуры;

нормативной и методической базы;

потребляемых природных ресурсов и энергоресурсов;

зданий, помещений и их использования;

информационных систем и данных;

получаемых и передаваемых объектов в соответствии со спецификой работы организации.

Технология регламентации отражена в ГОСТ Р 52294–2004 «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения». В указанном стандарте применяются следующие термины:

регламент – совокупность правил, устанавливающих порядок проведения работ или осуществления деятельности;

регламентирование – способ организационного воздействия, заключающийся в разработке и реализации положений, обязательных для исполнения регламента;

регламент административной и служебной деятельности– совокупность правил, устанавливающих порядок деятельности администрации, менеджеров и исполнителей организации в рамках согласованных рабочих процессов, обеспечивающих достижение заявленных целей.

Обеспечение эффективности деятельности организации зависит от согласованности и адекватности выполнения ее управленческих функций. В рамках регламента отражают аспекты деятельности организации, согласованные:

по целям;

ресурсам;

составляющим деятельности организации и принципам их взаимодействия;

компетенции (в том числе при взаимодействии с другими организациями и лицами);

границам компетенции и управления (организационные, правовые, технологические и другие ограничения).

Регламент административной и служебной деятельности организации

должен удовлетворять следующим базовым принципам:

обеспечение согласованности и непротиворечивости деятельности исполнителей рабочих процессов в интересах достижения целей организации;

обеспечение прозрачности, понимания и возможности контроля заинтересованными лицами процессов принятия решений в рамках определенных полномочий, получения объективной информации о работе организации, ее процессов, подразделений или отдельных исполнителей;

удовлетворение объективной потребности в информационном обеспечении управления организацией на всех уровнях иерархии;