• Метод параметрической оценки: Использование математических моделей для оценки затрат на основе определенных параметров (например, объем работ, количество персонала).
• Метод детализации (bottom-up): Оценка затрат путем суммирования расходов на отдельные задачи и элементы проекта.
Значение правильного определения бюджета:
• Финансовый контроль: Обеспечивает возможность контроля расходов и предотвращения перерасхода.
• Привлечение инвесторов: Позволяет обосновать необходимость инвестиций и получить финансирование.
• Оптимизация затрат: Помогает выявить и устранить излишние расходы на этапе планирования.
2. Декомпозиция задач (WBS) и определение ресурсов
2.1. Декомпозиция задач (WBS)
Work Breakdown Structure (WBS) – это иерархическая структура, которая разбивает проект на более мелкие и управляемые задачи и подзадачи. WBS помогает структурировать работу и облегчает планирование, управление и контроль проекта.
Этапы создания WBS:
1. Определение конечного продукта или результата: Начало процесса декомпозиции с определения конечного результата проекта.
2. Разбиение на основные этапы: Определение крупных этапов, которые необходимы для достижения конечного результата.
3. Детализация этапов: Дальнейшая декомпозиция крупных этапов на более мелкие задачи и подзадачи.
4. Определение элементов WBS: Каждый элемент WBS должен быть однозначно определен и описан, включая ожидаемые результаты.
5. Проверка полноты: Убедиться, что все необходимые работы включены в WBS и проект не содержит избыточных элементов.
Примеры уровней WBS:
Уровень 1: Проект в целом.
Уровень 2: Основные этапы проекта (например, планирование, разработка, тестирование, внедрение).
Уровень 3: Крупные задачи в рамках этапов.
Уровень 4: Подзадачи и конкретные работы.
Преимущества использования WBS:
• Упрощение планирования: Разбивка проекта на мелкие задачи облегчает планирование и управление.
• Контроль выполнения: Легче отслеживать прогресс и управлять изменениями.
• Ясность задач: Четко определенные задачи и подзадачи помогают избежать недопонимания в команде.
2.2. Определение ресурсов
Определение ресурсов проекта – это процесс идентификации и планирования использования всех необходимых ресурсов для выполнения задач проекта. Ресурсы включают человеческие ресурсы, материалы, оборудование, программное обеспечение и финансовые средства.
Этапы определения ресурсов:
1. Идентификация необходимых ресурсов: Определение всех типов ресурсов, которые понадобятся для выполнения каждой задачи.
2. Оценка потребности в ресурсах: Определение количества и квалификации требуемых ресурсов.
3. Назначение ресурсов: Распределение конкретных ресурсов на выполнение определенных задач.
4. Планирование использования ресурсов: Составление графика использования ресурсов с учетом их доступности и загрузки.
5. Оценка стоимости ресурсов: Оценка затрат на привлечение и использование ресурсов.
Инструменты для определения ресурсов:
• Матрица ответственности (RAM): Визуализация распределения задач и ответственности между участниками проекта.
• Диаграммы использования ресурсов: Графики, показывающие загрузку ресурсов на разных этапах проекта.
Значение правильного определения ресурсов:
• Оптимизация использования ресурсов: Предотвращает перегрузку или недоиспользование ресурсов.
• Снижение рисков: Позволяет заранее выявить дефицит ресурсов и принять меры для его устранения.
