Как начать строить системность внутри компании? Для начала, понаблюдайте. К примеру, за работой офис менеджера. Посмотрите, чем занимается менеджер в течение дня, с какой документацией работает, какие трудности могут возникнуть при работе. Затем, распишите план дел на день от начала до его конца. Инструкция должна быть понятной и четкой, чтобы даже у ребенка не было вопросов после прочтения. К тому же это сократит вам время на случай, если действующий менеджер решит уволиться, новый человек, взглянув на алгоритм работы сможет без промедлений начать выполнять свои обязанности. Но, если вы каждый раз обучаете нового сотрудника или того же менеджера его обязанностям, значит, что у вас нет системы управления компанией. К слову, это относится не только к офис менеджеру, такая практика применима на отдельные отделы, сотрудников, и позиции. Проанализируйте свою систему управления.
После запуска двух бизнес-проектов, мы столкнулись с проблемой системности в управлении. В первый год прикладывали усилия для развития проекта и увеличения продаж. Все шло довольно неплохо. Не менее чем за три года компания заняла свое место на рынке и уверенными шагами шла вперед. В последний год я почти не вмешивался в управление, только советовал и подсказывал. В этот период стало заметно, что системность внутри не поменялась, притом, что компания выросла как в числе сотрудников, так и в продажах. Так, чтобы выстроить единую систему управления, мои партнеры и я проводили мероприятия по перестройке с обеими компаниями. Поскольку, не системность усложняет работу для сотрудников и приводит к торможению бизнеса.
Если вы сможете выстроить четкую систему управления внутри компании, то ваш бизнес будет работать как часы, без перебоев. Лучший бизнес тот, который может работать без вас.
Ни одно изобретение не может сразу стать совершенным.
Цицерон
В 2014 году мы с партнерами основали консалтинговую компанию, занимались инфобизнесом – проводили тренинги и мастер-классы начинающим предпринимателям. За полгода азам предпринимательства я обучил более двухсот человек. Все они мечтали открыть собственный бизнес. Когда я спрашивал: «Зачем он вам?» Многие говорили о престиже и авторитете.
Однако вы должны понимать, что предприниматель открывает бизнес с одной единственной целью – зарабатывать деньги. А все остальное – это результат заработка, ни больше ни меньше. Деньги – это всего лишь инструмент для приобретения необходимого или желаемого.
Если вы открываете бизнес ради наличия бизнеса, скорее всего, он будет дотационный, словно пустыня, в которой вы пытаетесь посадить растение. Если ставить первоначальную цель – заработать деньги, то они придут вместе с красивыми атрибутами. У меня много знакомых, которые открывали бизнес ради бизнеса. Некоторые открывают «донерки», которая приносит прибыль 5000 тенге в день, в месяц получается 150 тысяч, но аренда 170 тысяч тенге, добавьте коммунальные услуги. Где прибыль?
Самый действенный способ развить бизнес – ставить денежные уровни. Допустим, у вас цель заработать миллион тенге. Выстройте алгоритм действий необходимый для того, чтобы заработать миллион тенге. Таким образом, вы выстраиваете логический строй, который ведет к выполнению задачи.
Тем не менее, предпринимательство это не только о деньгах. У каждой медали есть обратная сторона. За множеством успешных бизнесменов стоят люди, которые заработали ничего, кроме стресса, болезней и долгов. Если бы в мире существовал «Anti-Forbes», то здесь бы нашлись свои лидеры.
