Секретарь коллегии за 7 дней до заседания представляет председателю и членам коллегии необходимые в соответствии с порядком проведения заседания коллегии документы: проект решения, справку по рассматриваемому вопросу, список приглашенных, другие информационные или аналитические материалы. Представляемые документы заверяются заместителем министра, заместителем руководителя департамента курирующим данное направление или учреждение.
На заседании коллегии вынесенный на обсуждение вопрос может докладывать руководитель структурного подразделения министерства, отдела или управления департамента специалист министерства или департамента или руководитель образовательного учреждения по согласованию с членами коллегии. В обсуждении проблемы принимают участие все приглашенные или заинтересованные лица в соответствии с регламентом заседания, принимаемым коллегией перед рассматриваемым вопросом.
Число участников коллегии не ограничивается, на заседания приглашаются работники образования территорий области, образовательных учреждений. По предложению членов коллегии могут проводиться также закрытые заседания. Проводятся расширенные заседания коллегии с участием представителей других ведомств, а также совместные заседания с Советами руководителей высшего, среднего и начального профессионального образования, руководящими органами общественных организаций. Решения принимаются открытым голосованием большинством голосов членов коллегии. Для принятия решения требуется присутствие не менее 2/3 членов коллегии. В практическую деятельность решения могут проводиться последующими приказами министра, руководителями департамента образования и науки субъекта Российской Федерации. Контроль над выполнением решений коллегии осуществляет заместитель министра, заместитель руководителя департамента.
Вопросы, рассматриваемые коллегией в приоритетном порядке:
1. О работе министерства департамента) за отчетный период.
2. Об утверждении программ развития (материально – технического обеспечения) образования субъекта Российской Федерации.
3. Итоги работы различных общественных объединений (научных советов, экспертных советов, советов директоров и т.д.).
4. Проекты областных законов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания субъекта Российской Федерации.
5. Отчеты руководителей органов управления, образовательных учреждений по итогам деятельности руководимых ими коллективов.
6. Организация научно-практических исследований, их эффективность и результативность. Координация и взаимодействие с учреждениями высшей школы, науки, культуры, здравоохранения, физической культуры и спорта, социальной защиты, занятости молодежи.
Права и полномочия коллегии:
1. Информирует, вносит предложения и критические замечания федеральным структурам образования в рамках компетенции и полномочий по актуальным и принципиальным вопросам развития образования субъекта Российской Федерации.
2. Информирует Администрацию субъекта Российской Федерации, городов, районов о необходимых мерах по проблемам образования.
3. Рекомендует руководителям органов образования к практическому внедрению формы и методы работы, программу мер по реформированию и совершенствованию образовательного процесса.
4. Требует отчеты от членов коллегии, работников аппарата министерства, департамента, руководителей органов управления образованием о выполнении решений коллегии.
