Вся информация о предпринимательском проекте, его перспективности, возможности осуществления и рентабельности систематизируется в форме предпринимательского плана, основного документа, характеризующего все исходные, аналитические и результативные данные о данном проекте.
Необходимость разработки плана возникает как у действующих и занявших прочные позиции на рынке фирм, так и у начинающего бизнесмена, изобретателя, автора какой-либо идеи.
Многие, особенно начинающие, российские предприниматели склонны недооценивать роль внутрифирменного планирования вообще и подготовки технико-экономического обоснования предпринимательского проекта в частности. При этом они полагаются на собственные интуицию и опыт, установившиеся неформальные связи в деловых кругах, кажущиеся хорошими рыночные перспективы и другие обстоятельства. Однако многих из них ожидает разочарование, поскольку реальная обстановка на рынке может оказаться иной, чем представлялась ранее.
План как сценарий деятельности предпринимателя в течение нескольких часов или дней работы покажет, стоит ли реализовывать предпринимательский проект. Таким образом, начинающий предприниматель может сэкономить свои деньги, время и труд и найти оптимальное решение. Игнорирование систематической плановой работы приведет к принятию неэффективных управленческих решений, а в результате – к нерентабельности перспективного предпринимательского проекта.
Поскольку в бизнес-плане оценивается перспектива развития фирмы, он необходим и для принятия таких решений, которые одобрили бы партнеры, соучредители или акционеры фирмы. На его основе решаются жизненно важные для фирмы вопросы – распределение прибыли, выплата дивидендов, совершенствование организационной структуры производства, изменение характера взаимоотношений с фирмами-партнерами и т. д.
Грамотно оформленный и обоснованный план важен и для персонала предприятия, так как служит основой организации труда и способствует уверенной работе по его реализации.
Основные задачи предпринимательского проекта – изучение емкости и перспектив развития рынка сбыта, обнаружение рисков и «подводных камней», подстерегающих бизнес, определение его эффективности.
Кроме того, предпринимательский проект позволяет:
• обосновать экономическую целесообразность направления развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);
• рассчитать ожидаемые финансовые результаты деятельности, в первую очередь объемы продаж, прибыль, доходы на капитал;
• определить намечаемое финансирование выбранной стратегии, т. е. способы концентрирования финансовых ресурсов.
Таким образом, план:
• позволяет определить жизнеспособность будущего предприятия в условиях конкуренции;
• содержит ориентиры для предпринимателя на каждом этапе становления предприятия;
• служит главным инструментом получения финансовой поддержки от инвесторов.
В разработке плана участвуют специалисты разных профилей. В зависимости от масштабов предпринимательского проекта, наличия у фирмы собственных кадров, ее финансового положения этот документ разрабатывают специалисты фирмы и/или сторонние эксперты либо консалтинговые агентства.
Крупные фирмы, как правило, формируют группу специалистов и экспертов из состава своего персонала с привлечением неработающих в фирме консультантов. Участие руководителя фирмы обязательно, так как именно он представляет бизнес-план внешним потребителям, потенциальным инвесторам, обосновывает перспективность предпринимательского проекта, чтобы заручиться поддержкой и кредитами.
