Организация порядка работы Комитета
Рекомендуемая форма работы Комитета – проведение заседаний в соответствии с планом работы Комитета, утвержденным Председателем Комитета, а также по мере возникновения задач, решение которых находится в рамках компетенции Комитета.
План работы Комитета составляется с учетом актуальных вопросов реализации инвестиционной политики и предложений Председателя Комитета, а также членов Комитета сроком на один календарный год, и утверждается на первом заседании Комитета.
Заседания Комитета рекомендуется проводить в соответствии с Планом работы Комитета, а также по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.
Порядок созыва, подготовки и проведения заседаний следует регламентировать внутренним документом Общества, который должен быть разработан Комитетом и утвержден Советом директоров Общества, – Положением по Комитету.
Формирование вертикально-интегрированных организационных структур
Комитету рекомендуется обеспечить внедрение вертикально-интегрированной структуры управления инвестиционными программами в Обществе с целью возможности оценки текущего статуса реализации, своевременного выявления рисков, оперативного принятия решений.
В целях обеспечения эффективного управления инвестиционными программами Комитету рекомендуется обеспечить взаимодействие организационных структур на всех уровнях управления Общества.
Следует различать три уровня управления:
– стратегический (уровень управления стратегиями инвестиционного развития) – осуществляет разработку стратегий инвестиционного развития и утверждение инвестиционных программ (Совет директоров и Комитет);
– тактический (уровень управления реализуемыми инвестиционными программами) – осуществляет мониторинг хода реализации инвестиционных программ (Правление Общества);
– оперативный (уровень управления реализуемыми инвестиционными программами) – осуществляет мониторинг и непосредственную реализацию инвестиционных программ (специализированное подразделение, специализированная компания).
С целью достижения стратегических и тактических целей, оценки состояния и оценки реализации инвестиционных проектов/программ Комитету рекомендуется обеспечить внедрение системы ключевых показателей эффективности каждого из уровней управления.
Порядок формирования вертикально-интегрированных организационных структур следует регламентировать внутренним документом Общества, который должен быть разработан Комитетом и утвержден Советом директоров Общества, – Регламентом процессов управления вертикально-интегрированных структур.
Осуществление аудита процесса формирования инвестиционных проектов/программ
Для повышения уровня эффективности проектов/программ целесообразно проводить анализ эффективности проектов/программ на этапе формирования (аудит процесса формирования проекта/программы), что позволяет более объективно рассмотреть каждое из мероприятий и оценить их эффективность не только по отдельности, но и в совокупности, учитывая возможный синергетический эффект.
Рекомендуемый подход – проведение аудита процесса формирования инвестиционных проектов/программ – позволяет за счет специализированных инструментов исключить проблемные факторы и предоставить аргументированные обоснования включения в состав программ мероприятий.
Предлагаемые инструменты проведения аудита:
– анализ взаимного влияния включаемых мероприятий на смежные задачи, проекты и программы;
