Практическое руководство для юрисконсульта - страница 18

Помимо высокого уровня знаний в области права юрисконсульту пригодятся логика рассуждения, аналитические способности, грамотная речь, эмоциональная устойчивость, объективность.

К деловому общению относится и дискуссия, которая возникает при реализации поставленных бизнес-задач либо при подготовке корпоративных документов. Деловая дискуссия помогает определить круг обсуждаемых вопросов, прийти к выбору наиболее приемлемых решений.

Допустим, отдел маркетинга сетует, что визирование контракта у юриста тормозит заключение сделки. Юрисконсульт объясняет задержку с визированием сложностью и большим объёмом текста контракта, а также занятостью в арбитражном процессе.

В ходе обсуждения ситуации сотрудники компании приходят к пониманию, что, так или иначе, но договариваться о каком-то конкретном сроке согласования придётся им.

Другой пример. Служба, функции которой связаны с заключением и ведением договоров, пыталась «перекинуть» всю договорную работу на юрисконсульта.

Юрист полагал, что делегирование профильных обязанностей нельзя признать правильным. Профессиональный потенциал юриста в интересах дела должен использоваться в другом направлении: совместный поиск решений для предотвращения серьезных проблем, обучение персонала, занятого в договорной работе, оказание методической помощи исполнителям, подготовка памяток, влияющих на качество договорной работы. В ходе ряда дискуссий юристу удалось донести свою точку зрения до оппонентов. Вместе с тем, ситуация была использована юрисконсультом для проявления инициативы по подготовке Положения о порядке заключения и ведения договоров в организации.

Основные сложности при выполнении совместных или организуемых юристами мероприятий объясняются тем, что юридическая служба, как правило, не наделена властно-распорядительными полномочиями по отношению к другим подразделениям и работникам.

В связи с этим юрисконсультам приходится использовать возможности и полномочия руководителя компании, которые позволяют, в частности:

• обязывать другие подразделения или должностных лиц в конкретные сроки передавать юридической службе информацию и необходимые документы;

• включать по инициативе юристов в планы работы других подразделений проведение совместных мероприятий;

• наделять юристов правом контроля и предъявления требований правового характера к работникам других структурных подразделений.

В процессе сопровождения деятельности хозяйствующего субъекта у юрисконсульта постепенно нарабатываются модели поведения и варианты решения текущих проблем.

А для начала можно воспользоваться нехитрыми, достаточно известными правилами, помогающими выстраивать деловые отношения, например:

• при выполнении совместной работы желательно достичь чёткого разделения прав и ответственности;

• в отношениях с сотрудниками других отделов необходимо отвечать самому за свои действия или решения, а не сваливать вину на других;

• не надо относиться с предвзятостью к коллегам по работе;

• критиковать можно только действия и поступки, а не личность человека;

• не стоит давать обещания, которые не сможешь выполнить;

• при общении старайтесь слушать не себя, а коллегу, дайте понять, что он вас интересует;

• не следует требовать к себе какого-то особого отношения или привилегий;

• не преувеличивайте свою значимость, поскольку в команде работодателя каждому сотруднику определена своя функциональная роль.