Типичное совещание начинается с того, что на него приглашают сотрудников. И приглашение от начальника выглядит примерно так: «через 10 минут у меня в кабинете». Никто не разбирается, должны ли присутствовать эти люди и какова их роль. Никаких предварительных повесток не рассылается. В результате сотрудники приходят неподготовленными и не могут принять качественное решение. Совещания должны планироваться заранее.
То же касается и хода совещания. Обычно оно выглядит как просто обмен мнениями. Разумеется, это очень важно для ведения бизнеса. Но когда этот обмен мнениями не структурирован, когда он протекает хаотично, совещания имеют свойство затягиваться. Все это приводит к расходованию времени впустую. А время – деньги. В бизнесе эта поговорка еще более актуальна. Разумеется, если мы измеряем продуктивность труда потраченным временем, а не произведенным результатом, то затягивание совещаний – верный способ «повысить эффективность».
Совещания тоже могут подчиняться ритмичной работе. Пожалуй, они даже выиграют от этого больше, чем индивидуальные работники. Постановка коротких (на один рабочий интервал) и длинных (на все совещание) целей позволит фокусироваться на конкретной задаче, а регулярные перерывы – освежить голову, если процесс заходит в тупик. Тут потребуется «сила воли», чтобы выходить из темы на время перерывов, но такой подход более чем оправдан.
Разумеется, новый подход к проведению совещаний не существует в вакууме и больше пользы приведет вместе с организацией процесса: предварительной подготовкой, рассылкой повестки, отбором только необходимых участников, чтобы позволить всем остальным погрузиться в свою прямую работу и произвести качественный продукт.
Разумеется, метод ритмичной работы подходит не для всех. Во всяком случае, в его первоначальном виде. Если работа жестко связана с внешними обстоятельствами, то будет глупо пытаться подогнать их под свой собственный ритм. Примерами таких работ могут быть работы машинистов транспорта, водителей, диспетчеров и многие другие, связанные с высокой ответственностью и необходимостью действовать быстро и точно.
Но этот метод и не разрабатывался для них, в первую очередь он разрабатывался для интеллектуальной работы. И именно с ней он справляется превосходно. Когда необходима концентрация и исследование. Запоминание и понимание. Комбинирование и анализ результатов. Удивительно, что метод ритмичной работы подходит и для физической деятельности.
