Руководство по управлению финансами 2.0 - страница 5

Кроме трех выше названных форм, отражающих экономику и финансы, рекомендую по завершении периода писать нефинансовый отчет в произвольной форме, в котором должна быть информация о ключевых проектах:

• Сколько и каких всего проектов в работе?

• Насколько сложившаяся ситуация по каждому проекту соответствует ожиданиям?

• Какие появились новые факторы (может быть, открылись новые возможности, или возникли ограничения)?

• Что следует предпринять дополнительно?

• Кому и какие дать поручения?

• Кого и за что поощрить, кого и за что наказать?

• Какие из проектов особенно перспективны (доходны)?

• Сколько ожидается новых проектов, и кто над этим работает?

• Какие возможности появились, какие упущены и почему?

Подобный отчет имеет значение и для его составителя, и безусловно для всех, чье имя в данном отчете упоминается.

Как часто стоит формировать отчетность? Это зависит от длительности операционного цикла твоего предприятия – наиболее распространённый шаг отчетности – это месяц. Важно помнить, что одним из основных требований к управленческому отчету является его регулярность. Это позволяет отслеживать динамику изменений в показателях предприятия и вовремя осуществлять коррекцию.

1. Отчет должен давать ответы на твои вопросы, лишняя информация в отчете это дополнительны затраты без очевидных выгод.

2. Минимальное количество форм в управленческом отчете – три. Это Движение Денежных средств, Доходы и Расходы, Баланс. Форм может быть больше – но не меньше.

Давай поговорим о физической сути предметов, отражаемых в отчетах твоего предприятия в виде сумм рублей в отчетах.

Приучай себя, и остальных твоих сотрудников, видеть за каждой цифрой в отчете конкретные ценности и их перемещение.

Почему об это стоит говорить? Неоднократно приходилось наблюдать легкость, с которой сотрудники того или иного предприятия распоряжаются вверенными им ресурсами.

Буквально как герои любимых комедий отечественного кинематографа.

В жизни, правда, звучат более прозаичные фразы, типа:

«Да разве ЭТО деньги!!!»

Говоря о просроченной дебиторской задолженности, утраченных материальных ценностях, или отсутствующих документах для подтверждения расходов.

Составь список всех используемых в бизнесе ресурсов, например:

недвижимость, земельные участки, машины и оборудование, инструменты и приспособления, программные продукты, вода, электроэнергия, средства связи и коммуникации, услуги третьих лиц, товары, сырье, материалы, комплектующие, труд наемного персонала.

Каждый ресурс имеет индивидуальные характеристики, но, если сгруппировать все ресурсы по родственным и близким характеристикам, этих групп окажется не так уж и много.

Учитывать ресурсы и управлять ими следует с учетом их индивидуальных характеристик.

Ты наверняка слышал про то, что человек может легко управлять шестью изменяемыми объектами (например, руководителям не рекомендуют иметь в подчинении больше шести заместителей, а хозяйке вечера, если гостей больше пяти человек, надо создать второй круг общения, предложив, например, супругу занять остальных).