Руководство по управлению финансами 2.0 - страница 6

С управленческой информацией то же самое. Если результирующих строк в отчете будет больше шести, вам сложно будет к нему привыкать.

Чем короче будет итоговый отчет, тем проще тебе будет его читать, оценивать и принимать решения на основании его данных.

Но имей в виду, что все качества тренируются. Например, мой первый личный бюджет (более двадцати лет назад) очень долго состоял из четырех статей. Сейчас в нем около двадцати статей.

Ты хочешь иметь легко читаемый отчет?

Для этого все используемые в отчете стоимостные показатели должны быть обобщены и сгруппированы по существенным признакам, чтобы сохранить информативность и полезность итогового отчета.

И, конечно, нужно иметь возможность разворачивать каждую сводную строчку, если требуется детально изучить её содержимое.

Используемые ресурсы следует сгруппировать по их наиболее существенным характеристикам.

Предлагаю для тебя следующие группы:

I. собственная недвижимость, земельные участки и дорогостоящее оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукты;

II. арендованная недвижимость, земельные участки, оборудование, машины, инструменты и приспособления, добавляем воду, электроэнергию, средства связи и коммуникации, услуги третьих лиц;

III. товары, сырье, материалы, комплектующие;

IV. труд наемного персонала и, конечно, ваш личный труд;

Возьми чистый лист, и составь список используемых ресурсов.

Таблица 1. Группы ресурсов

Оцениваем ресурсы по каждой из четырех групп. Большинство отчетов составляется в стоимостных показателях, показатели физических величин приводятся справочно, для контроля и оценки.

Некоторые ресурсы имеют стабильные стоимостные показатели, другие, наоборот, могут в относительно короткие сроки менять свою стоимость по разным причинам.

Допустим, ты продаешь свежие продукты питания. В этом случае цена будет максимальной в момент их изготовления, и далее будет снижаться до момента окончания срока реализации.

Возможен иной случай, когда цена не снижается, но после истечения срока годности продукт не может быть использован. То есть физически он все еще есть. Но подлежит утилизации. И его стоимость имеет отрицательное значение, тебе нужно затратить свои средства для того, чтобы избавиться от продукта, потерявшего свою пригодность к использованию.

Внеси в заполненную тобой ранее таблицу стоимость ресурсов. Для помощи в оценке по каждой группе ниже приведены примеры.

Группа 1. Собственное имущество используемое в бизнесе – НЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ, это ресурсы которые не меняют своей формы в процессе деятельности. Оцените стоимость каждого из ресурсов с точки зрения его продажи, сколько ты получишь, решив его продать, или за сколько можно купить его аналог с учетом возраста и состояния.

Группа 2. Арендованное имущество и услуги третьих лиц. Стоимость данных услуг берется фактическая, если бизнес уже работает, или на основании оценки рыночных предложений, если оценивается проект будущего бизнеса.

Группа 3. ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА – товары, сырье, материалы, комплектующие, все то, что необходимо для того, чтобы начался цикл, описанный классиками экономики «ДЕНЬГИ-ТОВАР-ДЕНЬГИ»