redactor@smi16.ru; tele7-chelny@smi16.ru; www.antenna-telesem.ru (423822, пр. Набережночелнинский, 88 (62/04 – ТДЦ «Единство»)).
Вся информация, собранная здесь, «говорящая»: мы знаем дату основания редакции и поздравим коллектив с днем рождения издания; видим время выхода; здесь указаны контакты на случай, если срочно нужно будет кому-то помочь их найти, и электронная почта, которая, конечно, продублирована в вашей почте в папке «Контакты».
Далее следует полный перечень телефонов редакции – от бухгалтерии до исполнительного директора, включая личные телефоны работающих журналистов.
Нужно отметить, что для телефонного обзвона по вашим информационным поводам мы рекомендуем все же использовать не контакты журналистов, а контакты шеф-редакторов. Выпускающий редактор обязательно выслушает вас, понимая, что по пустякам звонить ему не будут, и если компания звонит напрямую, значит, и ответа будет ждать напрямую. Также он владеет полной информацией, лично отвечает за информационную политику редакции и уже на берегу, во время переговоров, может сказать, интересна ваша информация данному СМИ или нет, что снимет множество проблем.
Почему в век информационных технологий мы говорим о таких, казалось бы, старинных мерах, как телефонный обзвон редакций? Потому что общая тенденция такова: ваш пресс-релиз, написанный и согласованный миллион раз, стоивший вам крови и нервов, просто затеряется среди кучи писем, пришедших на почту редакции. Секретарь или шеф-редактор, разбирающий почту, просто не разберется в том (уверены, прекрасно составленном, но, увы, длинном) тексте или не вникнет в суть проблемы, которую вы своей информацией можете решить. Итак, телефонный справочник вам в помощь!
Кроме того, составьте списки email-рассылок редакций, которым вы будете направлять новости компании. Обычно на лекциях по взаимодействию пресс-служб со СМИ нам говорят пространную мысль о том, что редакция априори не заинтересована в вашей информации. Нет, это не так. Все заинтересованы. Но главное, чтобы текст нашел своего адресата.
Будьте аккуратнее при рассылке – часто письма могут уходить в отдел маркетинга, где и умирают быстро и очень верно. Потому что отдел маркетинга заинтересован только в том, чтобы продать любую часть информационного поля. Бывают такие случаи, когда отдел маркетинга просматривает продукт еще до редактора и все материалы, которые можно так или иначе продать, уходят «на доработку», а не проданные новостные материалы отправляются в корзину.
Поэтому здесь нужно, во-первых, проговорить с редактором, оговорив полезность вашей информации для населения, и во-вторых, обдумать подачу, проработав «джинсу».
На всякий случай проговорим аксиому: НЕОБХОДИМО РЕГУЛЯРНО ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВСЕ СМК или тематические СМК, что выходят в вашем городе, регионе. Вне отпусков, вне выходных. Отсматривайте публикации не только для того, чтобы найти информационный повод, предотвратить критические замечания, но и для того, чтобы отследить, на основе чьих пресс-релизов или инфоповодов были сделаны эти материалы.
Может быть, благодаря чьей-то идее вы постигнете так называемый инсайд и создадите лучший вариант, развернете проблему в свою сторону и предложите уже другому СМК? Это ни в коем случае не будет воровством идей, ведь сегодня практически все идеи так или иначе воспроизводятся одновременно на разных концах света, ведь мы все живем в одном информационном поле.
