Таким образом, личная эффективность – это не цель, а процесс, который сопровождает нас на протяжении всей жизни. Это не ограничивается только работой или карьерой. Эффективность пронизывает все сферы нашей жизни и проявляется в том, как мы принимаем решения, как организуем свою работу, как поддерживаем свои отношения, как заботимся о своём здоровье и развитии. Это постоянная работа над собой, над своими целями и привычками, над управлением своими ресурсами и энергией. И каждый шаг на этом пути приближает нас к лучшей версии себя.
Глава 2: Как избавиться от лишнего?
Часто в жизни мы оказываемся поглощены множеством дел, которые, с одной стороны, кажутся важными, а с другой – вряд ли приближают нас к желаемому результату. Мы тратим время на задачи, которые требуют огромных усилий, но дают минимальный результат. Почему так происходит? Почему мы продолжаем заниматься вещами, которые не приносят ощутимых плодов? Ответ заключается в том, что нам не всегда удается отделить важное от второстепенного, а также выбрать оптимальный путь к достижению целей. В этой главе мы будем искать ответ на этот вопрос, научимся минимизировать усилия и выделять самые важные задачи, избавляясь от всего лишнего.
Давайте начнём с того, что рассмотрим привычные для нас подходы к организации задач. Часто мы ставим перед собой множество целей, пытаемся одновременно быть полезными в разных сферах жизни и в результате – перегружаемся. Мы не осознаем, что основная часть задач, над которыми мы трудимся, не приносит значимого результата. Они занимают много времени и усилий, но не приводят к серьёзным изменениям. Важно признать этот факт: не все действия имеют одинаковую ценность. Задачи, которые мы выполняем, можно разделить на те, которые имеют высокий приоритет, и те, которые просто тратят время.
Применение принципа Парето, или закона 80/20, становится первым важным шагом на пути избавления от лишнего. Этот принцип утверждает, что 80% результатов обычно приходит от 20% усилий. То есть, в жизни мы тратим много времени и энергии на дела, которые имеют минимальное значение для достижения наших целей. Применив закон Парето, можно сосредоточиться на тех задачах, которые действительно важны, и перестать разбрасываться на всё подряд.
Пример, который наглядно демонстрирует принцип Парето, можно увидеть в работе. В любой компании, независимо от её размера, можно заметить, что определённые сотрудники или группы дают наибольшую отдачу. Всего несколько человек могут внести основной вклад в успех компании, в то время как остальные занимаются делами, которые могут быть полезны, но не оказывают такого значительного влияния на конечный результат. Это не означает, что другие сотрудники не важны, но это демонстрирует, как важность задач можно распределить неравномерно.
Применяя принцип Парето, мы можем начать с того, чтобы выделить свои 20%, то есть те действия, которые дают наибольшие результаты. Всё остальное – это «шум», который отвлекает нас от цели. Например, если ваша цель – улучшить физическую форму, то из множества возможных тренировок можно выделить несколько наиболее эффективных упражнений, которые дадут вам наилучший результат. Если вы хотите улучшить карьеру, то не стоит тратить время на всевозможные курсы и тренинги, а лучше сосредоточиться на освоении самых необходимых и востребованных навыков. Таким образом, принцип Парето помогает определить, какие действия стоит делать, а какие можно полностью исключить.
