3 раздел. Советы по организации деятельности
Существует огромное количество книг по тайм-менеджменту, эффективности, огромное количество методик, инструкций и так далее.
Что интересно, книги по определенному способу организации своей деятельности состоят из 200-300 страниц, но реально – всю информацию из них можно представить за пару абзацев.
Поэтому – я не буду сейчас разводить воду, а дам только четкие и практичные советы, которые сам применил на практике и которые показали хорошие результаты.
Итак, реально имеют значение следующие вещи:
– Расстановка приоритетов
– Планирование в соответствии приоритетами
– Жесткое выполнение плана – полная сосредоточенность на работе
– Отслеживание результатов и исправление ошибок
– Вознаграждение себя, отдых и здоровье
Давайте рассмотрим отдельно каждый из этих пунктов:
1. Расстановка приоритетов.
То есть – определение того, что для вас реально важно. Про это мы уже говорили, когда определили вашу главную цель на год и цели в отдельных сферах вашей жизни.
Если вы не врали себе и записали то, что реально находит отклик в вашем сознании – это и есть ваши приоритеты.
Причем – приоритеты нужно расставлять, как в общем, при определении направления вашей деятельности на длительные сроки, так и в частности – при определении того, чем в первую очередь заниматься сегодня, завтра, послезавтра и так далее.
2. Планирование в соответствии с приоритетами
Когда у вас есть цели, вы знаете – куда нужно идти. Но пока не знаете – какой дорогой, и на каком транспорте.
Чтобы определить это – нужно составить четкий план. И не один план, а, как минимум два:
– Общий – со списком всех задач, которые вам предстоит выполнить
– Частный – на конкретный день или иной временной промежуток.
Подробно про создание планов мы поговорим в следующей главе
3. Жесткое выполнение плана – полная сосредоточенность на работе
Важнейший момент!
Скажите честно – сейчас, когда вы читаете эту книгу, у вас открыты социальные сети, скайп, почта? Если да, то 90% информации проходит мимо вас.
Одно из самых главных качеств для достижения серьезных результатов, которое подмечают большинство успешных людей – полная сосредоточенность на задаче, которую вы выполняете в данный момент времени.
Нет ничего более важного, чем та задача, которую вы определили в соответствии с вашими приоритетами и которую внесли в план на сегодняшний день!
Для того чтобы успешно выполнить свою работу, вам нужно два аспекта:
– Внутреннее понимание того, что дело должно быть сделано и что оно важнее болтовни на работе, раскладывания пасьянса на компьютере, просмотра любимого сериала и так далее.
Здесь все очень просто – если вы хотите добиться лучших результатов, чем большинство, вы должны успевать больше, чем большинство. А большинство, как раз – болтает, смотрит, раскладывает. И постоянно выказывает недовольство тем, как много работы.
– Защита от внешних явлений, которые мешают вам сосредоточиться на выполнении нужных задач.
В наше время количество отвлекающих факторов просто зашкаливает. Позволю себе процитировать интересную фразу из книги Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент»:
«Людей приучили, что нужно поднимать трубку, когда звонит телефон, и они думают, что вы должны поступать так же. Дома, в свое личное время они в мыле выскакивают из ванны, срываются из обеденного стола и даже совершают более безумные вещи, чтобы ответить на звонок. Удивительно, как затерроризировал телефон большинство из нас. Звонит. Бежать. Отвечать. Бред».
