Составление строительных смет на компьютере - страница 20

В поле водится произвольное описание произведенной оплаты по смете. Значение данного поля должно кратко отражать суть оплаты; примеры возможных значений – , или , или , и т. д.

Завершается ввод информации об оплате нажатием кнопки – в результате в списке оплат (см. рис. 1.32) появится новая позиция. Для выхода из окна ввода и редактирования оплаты без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка .

Чтобы отредактировать информацию о введенной ранее оплате, следует воспользоваться кнопкой – при этом на экране откроется окно, аналогичное окну, изображенному на рис. 1.33, в котором и будет выполняться редактирование.

Удаление оплаты из списка осуществляется нажатием кнопки (при этом программа выдаст предупреждение об удалении и попросит подтвердить эту операцию).

В нижней части вкладки содержатся информационные поля и . В поле отображается итоговая сумма всех оплат по данной смете, присутствующих в списке. В поле показан непогашенный долг по смете (иначе говоря, в поле отображается разница между общей суммой по смете, которая показана в правом нижнем углу в поле , см. рис. 1.32, и общей суммой всех поступивших оплат). Значения данных полей рассчитываются программой автоматически и вручную не редактируются.

Для вывода данных сметы на печать следует воспользоваться кнопкой , которая расположена справа от кнопки . При нажатии на данную кнопку открывается меню, в состав которого входят перечисленные ниже команды.

♦ – с помощью данной команды на печать выводится полный вид строительной сметы. Эту команду можно вызвать также нажатием комбинации клавиш .

♦ – при активизации данной команды будет сформирован расчет стоимости всех работ по смете. Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш .

♦ – данная команда предназначена для вывода на печать дополнительных расходов по смете, информация о которых хранится на вкладке (см. рис. 1.30). Для вызова этой команды можно воспользоваться также комбинацией клавиш .

♦ – с помощью данной команды на печать выводится список оплат по данной смете, информация о которых хранится на вкладке (см. рис. 1.32). Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш .

Пример печатной формы сметы, которая была сформирована с помощью команды , представлен на рис. 1.34.

Фрагмент печатной формы сметы

Как видно на рисунке, материалы и работы в смете группируются по разделам, и выводится промежуточный итог по каждому разделу. В конце сметы выводится итоговая сумма по смете.

В программе реализована возможность построения отчетов не только в отдельности по каждой смете (с такими отчетами мы познакомились в предыдущем разделе – они вызываются с помощью соответствующих команд меню, открываемого нажатием кнопки Печать в окне ввода и редактирования сметы), но и сводных отчетов по всем (или предварительно отобранным) сметам. К таким отчетам относятся: