Средства автоматизации управления складом - страница 3

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

9. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма No М-15)

Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй – получателю материалов.

10. Карточка учета материалов (форма No М-17)

Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

11. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма No М-35)

Форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий – у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Форма №М-2 «Доверенность»

Форма №М-2а «Доверенность»

Форма №М-4 «Приходный ордер»

Форма №М-7 «Акт о приемке материалов»

Форма №М-8 «Лимитно-заборная карта»

Форма №М-11 «Требование-накладная»

Форма №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону»

Форма №М-17 «Карточка учета материалов»

Форма №М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений»

1. Задачи автоматизации складской деятельности

Автоматизация управления понятие комплексное. В применении к деятельности склада речь может идти об автоматизации управления учетом грузов (товаров, сырья), находящихся на складе, их приемка, внутреннее перемещение, хранение, сортировка, отправка со склада. Это тоже целый комплекс отдельных вопросов, решение которых развивается по двум направлениям:

• подготовка, обучение высококвалифицированного персонала;

• развитие технологической базы.

Задачами применения автоматизации управления тех или иных процессов являются:

• сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором»;

• увеличение производительности труда;

• повышение эффективности и гибкости управления;

• улучшение контроля за процессами;

• упрощение делопроизводства.

В конечном итоге, все вышеперечисленные задачи сводятся к экономии средств и увеличению прибыли.

Особенно эффективным и экономически выгодным (окупается за несколько месяцев) в области автоматизации товародвижения является применение штрихового кодирования. Автоматизация здесь применяется уже на этапе подготовки и ввода информации. С развитием применения компьютеров не только для проведения сложных научных, экономических расчетов, но и в повседневной деятельности предприятий особое значение придается все тому же «человеческому фактору» ввод информации для обработки в последующем машиной все же осуществляется человеком. Как известно с древних времен, ERARE HUMANIUM EST человеку свойственно ошибаться так было и так будет, такова природа вещей. Одна ошибка на начальном этапе вводе информации в компьютер, по подсчетам опять же западных статистиков, оборачивается потерей для владельцев предприятия в среднем 240 долл. США. Для сведения этих потерь к минимуму технология пошла по пути развития систем, не требующих клавиатурного набора данных, то есть по пути минимизации участия человека. Эта технология и получила название «штриховое кодирование».