Средства автоматизации управления складом - страница 4

2. Преимущества использования технологий автоматической идентификации

Эффективное управление бизнесом зависит от взаимодействия множества сложных событий. Автоматическая идентификация (ID) позволяет значительно ускорить эти процессы. Технология ID не вмешивается в бизнес процесс, а только ускоряет и уточняет данную процедуру, своевременно обеспечивая Вас необходимой информацией. Технология может быть внедрена в любых организациях с целью повышения продуктивности и точности выполнения специфических бизнес операций.

Для примера, давайте рассмотрим процесс оформления дебиторской задолженности: предприятие выставляет счет – клиент высылает счет об оплате. Просто напечатав штрих код (с расчетным счетом клиента) на платежной копии, предприятие может значительно ускорить этот процесс и полностью исключит ошибки ввода данных. По существу, это и является процессом автоматизации платежей, который может быть установлен, например, в Вашем отделе приема платежей, при этом, финансовые и временные затраты будут минимальны.

Напечатать штрих-код очень просто. Штрих-код может автоматически разрабатываться на основе введенной информации. Это также просто, как поменять шрифт в тексте.

Например, с помощью меню Windows, можно легко перевести цифры «1234» в Code 39 (рис.1).

рис.1

Существуют и другие методы разработки штрих кодов, все они довольно просты.

Фактически, все принтеры, включая лазерные и матричные, могут легко печатать штрих код. Если напечатать легко, то и прочитать тоже. Сканеры штрих кодов имеют клавиатуру и дисплей. Все, что сканируется, появляется на экране, а затем передается в компьютер.

Затраты на реализацию данного примера менее 100 $, окупаемость – высокая. Почему же не все компании используют штрих коды в счет фактурах? Первое – кажущаяся сложность внедрения штрих кодовых решений. В действительности же, декодер и сканер штрих кода можно установить менее чем за 10 минут. К сожалению, многие компании используют автоматическую идентификацию только из-за конкурентных соображений или под давлением клиента, вместо того, чтобы использовать это как преимущество в бизнесе.

Некоторые компании воспринимают ID как дополнительные расходы, в действительности же, затраты окупаются менее чем за год, значительно повышая уровень производительности.

В прошлом автоматизация была сложным и дорогостоящим процессом, однако технологический прогресс в корне изменил это мнение. Теперь решения могут установить самостоятельно сами конечные пользователи, либо с незначительной посторонней помощью. Простые конфигурации можно состыковать с вашей системой без затрат в тысячи долларов на установку, поддержку и техническое обслуживание.

Автоматическая идентификация охватывает широкий диапазон различных технологий, позволяющих избежать ошибок при вводе данных с клавиатуры, осуществить доступ к системе и т.д. Штрих кодирование, магнитная лента, оптическое распознавание знаков, определение радиочастоты, сенсорная память, биометрическая идентификация – это наиболее популярные технологии идентификации. При этом, самым широко распространенным и наиболее точно разработанным методом является штрих кодирование.

3. Системы штрихового кодирования

Существует несколько типов и уровней сложности систем штрих кодирования. Тип требуемой системы определяется приложением. Система сканирования связана с работой сканера, декодера, компьютера и принтера. Сканер и декодер считывают информацию и передают ее в компьютерную систему, а принтер печатает соответствующие коды.