Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в 2007 году - страница 7

4) бюджет является средством координации деятельности различных подразделений предприятия. Он побуждает руководителей отдельных центров ответственности строить свою деятельность, принимая во внимание интересы предприятия в целом;

5) бюджет – это основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителями. Работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета, что повышает объективность и обоснованность управления;

6) детально проработанный бюджет и оперативный контроль его выполнения позволяют принимать обоснованные решения в части ценообразования, анализа безубыточности производства, планирования ассортимента продукции и т. д.

по своей сути бюджет представляет собой финансовый документ, который принят для определения основных задач как всего предприятия, так и его подразделений. Планы служат главным средством реализации поставленных задач и превращения написанных слов в повседневные действия.

Процесс составления предприятием бюджета называется бюджетным циклом. Бюджеты могут быть текущими (сроком до 1 года) и перспективные (сроком на 3-5 лет).

Основными частями планирования являются:

1) задачи, т. е. что должно быть достигнуто;

2) планы, т. е. как должны быть решены задачи;

3) сметы, т. е. как должны быть распределены ресурсы.

В процессе составления бюджета можно выделить следующие этапы:

1) планирование с участием руководителей всех структурных подразделений (т. е. центров затрат, ответственности, прибыли);

2) определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности предприятия;

3) обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

4) корректировка планов с учетом предложенных поправок.

Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями структурных подразделений.

В зависимости от поставленных задач бюджеты бывают:

1) генеральные, которые охватывают всю деятельность предприятия;

2) частные, которые охватывают деятельность структурных подразделений.

Генеральный бюджет предприятия состоит из:

1) операционного бюджета, который включает план прибылей и убытков, детализация которого осуществляется через частные бюджеты;

2) финансового бюджета, который включает планы капитальных вложений, движения денежных средств и прогнозируемый баланс.

Составление бюджетов в любом предприятии имеют следующие аспекты:

1) организационный;

2) технический;

3) методологический.

Организационный аспект составления бюджетов заключается в четкой регламентации ответственности и сроков предоставления бюджетов. Целесообразно назначение лиц, которые будут заниматься планированием на постоянной основе. Составление бюджета в иерархической организационной среде может производиться при помощи двух основных подходов – сверху вниз (исходя из целевых задач поставленных администрацией) и снизу вверх (при формировании подразделениями своих планов). Возможен и комбинированный подход, когда сначала определяются общие цели, вытекающие из стратегии компании и рыночных прогнозов (сверху вниз), а уже затем составляется реальный бюджет (снизу вверх).

Другой важной задачей является доведение до составляющих бюджеты сотрудников информации о целях разработки бюджетов. Если этого не сделать, то качество составляемых бюджетов значительно падает, поскольку сотрудники занимающиеся бюджетом, не понимают каков будет конечный результат их работы.