Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе - страница 17

Фрагмент списка файлов-коэффициентов

Поскольку в текущей главе стоит задача дать только общее представление о том, что такое хозяйственная операция и как она строится, более детально вопросы их программирования мы здесь рассматривать не будем.

Очень большое многообразие классов и групп операций делает невозможной подробную иллюстрацию их в основной части книги – но в Приложении будут даны примеры реальных систем, на основе которых можно изучить методику такого кодирования операций, допускающую также самостоятельное наращивание их функциональности подготовленным пользователем.

Отличительной особенностью систем на платформе ФБП является открытый программный код, позволяющий пользователям самостоятельно углублять и развивать свои знания и возможности используемой системы.

Учетная система (УС) – это совокупность организационных методов и решений, технических и программных средств, алгоритмов и моделей, обеспечивающих адекватное отражение событий в жизни предприятия, существенных с точки зрения его экономики.

УС должна поддерживать коллективную работу участников системы так, чтобы, с одной стороны, регистрация любого события в УС, совершенная одним участником, по возможности немедленно была доступна остальным участникам, с другой стороны, не менее необходима фильтрация представлений – так, чтоб несущественные для данного конкретного пользователя или неважные для него записи, зарегистрированные в УС, не заслоняли пользователю картину участка предприятия в его регламентированном поле наблюдения.

В то же время очень полезным качеством УС рациональной структуры является возможность взаимного контроля действий пользователей. Если регистрируемые одним пользователем операции порождают ошибку (например, формируется операция получения со склада отсутствующего там в настоящий момент товара), сообщение об ошибке немедленно появляется на экранах всех пользователей, которые могут иметь какое-то отношение к этой ошибке, этому складу или этому товару. Такие ошибки обычно устраняются немедленно, даже без обращения к пользователям верхнего уровня управления в системе.

Постоянное же ведение журналов ошибок позволяет отслеживать и устранять ошибки, не обнаруженные оперативным персоналом, операторами-руководителями, имеющими права полного доступа к возможностям системы и внесением необходимых корректировок в прошлое – в предшествующие операционные дни и даже месяцы.

Это сразу же диктует структуру клиент-сервер как среду для УС, причем в зависимости от размера предприятия сервер может быть один, или их несколько, на одной физической машине или территориально распределенном комплексе, конфигурация и состав серверов определяется на этапе технического проектирования и внедрения.

Клиенты УС – это программы на обычных персональных компьютерах (ПК) рабочих станций, а также другие сходные по функциям устройства, загруженные программным обеспечением для связи с сервером (серверами) УС – специализированными программами-клиентами. Таким устройством может быть, например, сканер штрих-кодов на конвейере производственной линии, выпускающем продукцию, уже упакованную в коробки и должным образом промаркированную. Сканер считывает штрих-код или QR-код