Управленческий учет. Автоматизация учета и управления в малом и среднем бизнесе - страница 19

Расширение географии вычислительной сети системы управленческого учета сегодня упрощается существованием развитых систем безопасности – защищенными протоколами связи, шифрованием трафика, двухфакторной идентификацией пользователей и другими инструментами.

Они не имеют непосредственного отношения к задаче создания собственно управленческой учетной системы, поэтому этим инструментам внимание будет уделяться по мере необходимости, например, в примерах, приведенных в приложении.

Если предприятие располагается не на единственной площадке, охватываемой общей локальной сетью, а также если структура предприятия имеет вид объединения или холдинга, архитектура УС в конфигурации «один сервер – несколько клиентов» перестает удовлетворять задачам поддержания постоянно актуального состояния УС и вступает в противоречие с экономической моделью распределенного предприятия, где множества управленческих полномочий обособлены и делегированы нижнему уровню отдельного хозяйствующего субъекта.

Точно так же выглядит картина при наличии множества малых и средних предприятий, объединенных информационными, технологическими и производственными связями, юридически самостоятельных.

Система управленческого учета в этих случаях должна обеспечивать полноту и актуальность данных каждого предприятия, охватываемого системой, разграничивая доступ к данным, но сохраняя и по возможности автоматизируя информационные потоки учетной системы между отдельными ходящими в нее предприятиями.

В таких случаях рациональна декомпозиция УС на физически и программно обособленные сегменты, содержащие обособленные серверы и свои множества клиентов. Обособление серверов не обязательно должно быть выполнено в виде размещения серверов на разных компьютерах. Мощности современных вычислительных машин и операционных систем позволяют использовать разделение ресурсов даже одного серверного компьютера так, что отдельные предприятия будут «чувствовать себя» единоличными и полновластными владельцами вычислительной системы из множества отдельных компьютеров без малейших неудобств.

5 серверов и клиентов администратора в одном сегменте системы

Сосредоточение технических и программных средств в таком центре обработки данных и коммуникации (датацентре) упрощает администрирование, обеспечивает высокую надежность и, главное, предотвращает возможную потерю данных при внезапных отказах устройств, входящих в систему.

Отказоустойчивость обеспечивается при этом централизованным резервированием оборудования, регулярным архивированием баз данных, а также ведением специальных файлов – логов обращения клиентов к серверу.

Файлы логов хранят историю обращений к серверам между сеансами архивирования и позволяют автоматически после отказа и восстановления состояния серверов из архива актуализировать их состояние вплоть до самого момента отказа, предотвращая потерю данных.

Отдельные серверы, регистрируя операции учетной системы «своего» предприятия, могут одновременно передавать информацию серверам других предприятий объединения автоматически, с соответствующей трансформацией формы и смысла такой информации.

Например, отдельное предприятие логистики может на своем сервере зарегистрировать доставку партии материалов другому предприятию, занимающемуся производством продукции, имеющему аналогичный сервер в общей системе, и «самостоятельно» оформить приемку этой партии материалов на производственном предприятии.