В согласованных случаях после окончания оперативных периодов полные копии серверов ХС можно помещать на технических средствах УС холдинга, тем самым повышая оперативность контроля за деятельностью ХС с точностью до операции ХС – но для периода, который уже фактически завершен в ХС и не продолжает подвергаться онлайн корректировкам.
Очень важно обеспечить разграничение кодового пространства отдельных подсистем такой композитной системы управленческого учета – одинаковые сущности должны иметь одинаковые коды, тогда корректно получается алгебраическое слияние данных отдельных систем, что позволяет простыми процедурами слияния получать генерализованную совокупность данных холдинга из данных систем его отдельных хозяйствующих субъектов.
Применяется еще один удобный способ фиксации событий на границах отдельных ХС холдинга, как правило, более тесно связанных между собой, чем с объектами внешнего мира. Счет 79 (внутрихозяйственные расчеты) структурируется так, что в каждой из подсистем ХС, входящих в холдинг, создаются комплементарные пары субсчетов ХС контрагентов, и в такой организации расчетов можно просто замыкать комплементарные субсчета при слиянии балансов – они алгебраически сложатся в ноль при соблюдении синхронизма событий в сопряженных системах корреспондирующих между собой ХС.
Еще один эффективные механизм автоматизации управленческого учета может быть реализован для сокращения объема ручной работы и повышения надежности учета в цепочках производственно-торговых связей самостоятельных малых предприятий, входящих в объединение или холдинг, представляющих самостоятельные юридические лица и имеющих самостоятельные балансы. Пусть, например, первое предприятие производит полуфабрикат продукции, второе – выпускает готовую продукцию из этих полуфабрикатов, а третье – торговый дом – продает эту продукцию разнообразным оптовым и розничным покупателям.
Тогда возможна естественная автоматизация регистрации всех хозяйственных событий от начала производственной цепочки до события реализации готовой продукции в одном единственном месте и только один раз для всех.
Эту регистрацию может производить общий управленческий сервер холдинга, регистрируя только лишь операции продажи торгового дома своим покупателям. При этом у управленческого сервера объединения своя база покупателей, совпадающая с базой покупателей торгового дома, своя номенклатура продукции, совпадающая с номенклатурой товаров торгового дома и базой продукции предприятия, производящего конечную продукцию, а также в базе знаний описаны нормы расхода материалов, нормы общецеховых и общехозяйственных расходов, статьи и нормы распределяемых затрат и вся остальная информация, достаточная для автоматической регистрации следующей группы операций.
1. На сервере объединения (Соб) в течение дня регистрируются продажи и отгрузки от имени торгового дома.
2. После завершения дня все операции Соб автоматически переносятся в сервер торгового дома (Стд).
3. Одновременно формируются, переносятся и регистрируются операции выпуска продукции и ее поставки торговому дому на сервер производственного предприятия (Спр) по ценам, установленным согласно бюджетным нормам с определенным дисконтом торговому дому.
4. Одновременно автоматически формируются операции списания материалов, энергии, прочих прямых производственных расходов, косвенных затрат и других операций, связанных с выпуском продукции и ее отпуском торговому дому.
