Поскольку управленческий учет – это внутренний учет, он регламентируется только внутренними правилами и распоряжениями уполномоченных на то сотрудников.
Данные и результаты управленческого учета составляют коммерческую тайну и не сообщаются представителям каких-либо государственных или иных органов, кроме случаев, специально оговоренных законом.
К сожалению, закон прописывает это очень плохо, в нем нет даже точного определения понятия «раскрытие» – процедуры представления не определенному заранее кругу лиц существенной информации о предприятии. Практика показывает, к чему это приводит при полной безответственности государства и его чиновников за разглашение такой информации третьим лицам в разных, чаще всего разрушительных для предприятия целях.
Пожалуй, не мешало бы прописать в законе и субсидиарную ответственность государства за такого чиновника.
Некоторые люди говорят на эту тему: «полное раскрытие», не представляя себе границ и практической непригодности термина в силу его общей расплывчатости.
Авторы уже много лет стараются довести до своих пользователей и слушателей мысль, что сообщество предпринимателей, профессионалов управления должно доступными ему методами влиять на совершенствование законодательства, добиваясь его четкости и, лучше всего, алгоритмической строгости формулировок.
Для целей предмета «раскрытие», например, введение в закон термина «детальное раскрытие» с постатейной регламентацией характеристик и величин раскрытия сильно помогло бы и бизнесу, и законодателю, и менеджеру, и, наконец, программисту, кем в конечном итоге является и один из авторов этой книги.
Мы уже скоро к этому вернемся – к программисту и его роли в организации управленческого учета.
Итак, принцип ведения управленческого учета – отражение в учете всех событий, так или иначе влияющих, либо могущих повлиять на экономическую жизнь предприятия (организации).
Санкций за отсутствие управленческого учета закон не предусматривает, а вот жизнь – предусматривает и еще как. Такой санкцией является банкротство компании или потеря предприятия в пользу другого собственника.
…Смена собственника, кстати, сопровождается, как правило, сменой системы управленческого учета на привычную новому владельцу.
Итого, имеется четыре основных вида учета, действующих в области экономики предприятия, различных по целям и потребителям, но серьезно переплетающихся по документам и исполнителям. А из осознания факта наличия таковых различий можно делать организационные выводы.
Теория подсказывает, а практика успешных компаний подтверждает: чем сильнее обособлены различные виды учета организационно (каждому – свой главный бухгалтер, своя организационная структура), методически (каждому – своя учетная политика, свои правила учета, свой План счетов), технологически (свое программное обеспечение, свой документооборот) и т. п. – тем проще и дешевле вести каждый из них, тем больше результаты каждого будут отвечать своему предназначению.
Сказанное не означает появление трех отделов «бухгалтерия» на предприятии вместо одного.
Та же практика успешных компаний показывает, что при нормальном подходе с позиций здравого смысла, а не «правильных» теорий, происходит сокращение персонала, выделенного для профессионального занятия учетами, учетные функции перераспределяются, а КПД прочих сотрудников компании возрастает.
