Управление проектами в стиле ДРАЙВ - страница 3
Это непростой стиль жизни – когда ты действуешь в соответствии с этими правилами, но по-другому не стать сильным руководителем проекта.
Чем больше берешь на себя ответственности, тем больше дают задач и тем быстрее растешь. Только так. На маленьких задачках нельзя вырасти в большого руководителя проектов. А чтобы получать большие задачки, нужно успешно решать маленькие, постепенно создавая к себе доверие.
Поэтому одно из главных правил РП – брать ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и понимать, что только РП отвечает за все, что происходит в проекте.
Задание для продвинутых – придумайте, какую дополнительную ответственность Вы на себя можете взять, что будет для Вас новым вызовом и будет Вас драйвить.
2. Планирование проекта
От того, как эффективно запланирован проект, на 90% зависит успех. Поэтому стандарты рекомендуют тратить до 30% времени проекта на планирование. И я с ними согласен. Планирование очень важно.
Этапы проекта
Выделяют 4 основных этапа жизненного цикла проекта:
• Инициация – проект формально начинает существовать.
• Планирование – планируем, как проект будет выполняться и как мы им будем управлять.
• Исполнение – непосредственная реализация проекта.
• Завершение – точное и аккуратное закрытие проекта.
Планирование осуществляется по определенному алгоритму, в котором важно идти последовательно, не перескакивая между шагами.
И далее в книге мы будем последовательно идти по этому алгоритму.
Планирование в классике проектного управления начинается с устава и определения границ проекта. И тут я вижу очень большое упущение.
Нигде в классике не дается ответа на то, как запустить энергию проекта, как сделать так, чтобы все участники проекта с самого начала понимали свою мотивацию. Для этого важно перед началом проекта найти ответ на главный проектный вопрос – ЗАЧЕМ?
Поэтому перед написанием устава я рекомендую провести 2 глубоких исследования, которые как раз закладывают фундамент эффективного проекта: 4 вопроса коучинга и базовый план проекта. Этих тем нет в классике проектного управления, но они очень важны, для исследования применяются коучинговые инструменты.
2.1 Постановка цели/целей проекта
С чего начинается планирование?
Оно начинается с определения целей проекта: чего конкретно мы хотим добиться в проекте, что мы хотим получить по итогам проекта.
Цель отвечает на вопрос «ЧТО?». ЧТО мы хотим получить в итоге проекта? На что мы хотим потратить кучу ресурсов и месяцы/годы своей жизни?
Чего мы хотим достичь?
Цели должны быть четкими, рекомендую для постановки цели использовать подход SMART.
Цели проекта
SMART
S – Specific – конкретные
M – Measurable – измеримые
A – Achievable – достижимые
R – Relevant – уместные
T – Time-bounded – определенные во времени
Целей может быть несколько, но всегда, как правило, есть главная цель и есть второстепенные (или побочные).
Тут также важно понимать, что есть больша́я цель, которая может быть бо́льше, чем цель, которую мы достигаем в проекте. И тут важно четко понять, что мы делаем именно в данном проекте, а что нет.
ЗАДАНИЕ
Напишите цель (цели) вашего проекта по SMART.
Мысли вслух
Про цели сейчас не говорит только ленивый. Но почему-то мало кто ставит цели и еще меньше людей их достигает. Почему? Потому что ставить цели – это про ответственность. Пока цель не поставлена, вроде как я ни за что не отвечаю. Как только поставил, то вроде как ее теперь нужно достигать. Поэтому многие очень охотно живут с размытыми целями (как каждый в своей жизни, так и компании и корпорации живут с размытыми целями), потому что боятся взять ответственность за свою жизнь. Руководителям компаний комфортно жить без четких целей, потому что они боятся взять ответственность за свою жизнь и жизнь своей компании.
Похожие книги
