Управление развитием компании: инновации, стратегия, мотивация - страница 5
• Компенсация. Методика связана с созданием механизмов предупреждения опасности, упреждающих методы управления рисками. Наиболее эффективным является использование в деятельности стратегического планирования. Вместе с этим рекомендуется проводить прогнозирование и подготовку сценариев будущего состояния, проводить собственные исследования для определения будущих тенденций взаимодействия участников проекта, предусмотрение необходимых мер для компенсации потерь от изменения правил ведения хозяйственной деятельности. Метод создания системы резервов близок к страхованию, но сосредоточенному внутри самого предприятия.
VI. УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ
Управление проектами – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающей методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. Под проектом понимают ограниченное во времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, к объему расходуемых средств и ресурсов, обладающие специфической организацией. Характерными признаками проекта являются:
• направленность на достижение определенных конечных результатов;
• координация выполнения многочисленных взаимосвязанных работ;
• ограниченная протяженность во времени;
• ограниченность ресурсов и бюджета;
• наличие требования к качеству работ.
Отличие проекта от регулярной повторяющейся циклической деятельности предприятия является его однократность или нецикличность.
Советская методология: проект – целенаправленное, ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание уникального продукта или услуги.
ISO: проект – уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности, имеющий начальную и конечную даты выполнения, предпринимаемых для достижения цели, соответствующей установленным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.
Управление проектами может быть определено как деятельность по координированию людей, оборудования, материалов, финансовых средств для выполнения определенного проекта в заданные сроки в пределах бюджета и удовлетворяющего требованиям заказчика. Управление проектами целесообразно при выполнении следующих условий:
• проект является длительным по срокам и объемам работ;
• проект является технически сложным;
• проект представляет собой систему, состояющую из отдельных подчастей, которые должны быть объединены в единое целое;
• руководству предприятия необходим единый источник информации и ответственности за проект в целом;
• необходим строгий финансовый контроль за реализацией проекта;
• необходимо быстрое реагирование на изменения условий проекта;
• проект связан с привлечением большого числа функциональных подразделений;
• возможно появление конфликтов между линейными подразделениями, привлекаемыми к реализации проекта;
• существует необходимость ведения внешнеий деятельности (осуществления закупок, заключения договоров).
Недостатки иерархически функциональных структур управления проектами, создаваемых в рамках организации без специализированных подразделений:
• неспособность организации эффективной совместной работы;
• соперничество между линейными подразделениями может привести к потере информации;
• ответственность за взаимоотношения и координацию могут быть размыты из-за неправильного распределения обязанностей;