Примерно через 50 лет после судебного процесса над начальником тюрьмы слово «дедлайн» стало употребляться в качестве крайнего срока, к которому писатель или журналист должен закончить рассказ или статью для публикации. Прошло еще немного времени, и это слово стало общеупотребительным практически для всех.
Слава Богу, за нарушение делайнов сейчас не расстреливают. Однако для многих их наличие является неким стрессовым фактором, который нервирует и создает негативный эмоциональный фон. Для того, чтобы ослабить это давление, существует пара неплохих приёмов.
Как съесть слона.
Эту технику ещё называют «поеданием салями», потому что сразу всю палку колбасы не съесть, предварительно надо порезать её на кусочки. Точно так же и с работой. Глобальная задача иногда пугает своим объёмом – и особенно пугает, если у нее есть конечная дата готовности, которая совсем близко.
Чтобы приступить к выполнению большой задачи, следует разложить её на небольшие этапы, декомпозировать. Например, вам предстоит длительная командировка в другую страну и руководство ставит задачу за 10 месяцев выйучить иностранный язык с нуля. Звучит нереально, верно? Но если разбить эту задачу на несколько конкретных шагов, она будет выглядеть более выполнимой.
"Разбивка" этой задачи может выглядеть, к примеру, так:
– Выучить язык до уровня А1 за первые 3 месяца с помощью интенсивного способа изучения;
– За два следующих месяца: освоить основы грамматики языка;
– Следующие три месяца посвящаем наращиванию словарного запаса и закреплению грамматических навыков;
– Оставшиеся два месяца занимается интенсивным общением с носителями языка и параллельно закрепляем все остальные навыки.
Да, язык полностью за 10 месяцев не выучить. Но, следуя этой схеме, к концу назначенного срока вы сможете довольно сносно общаться и понимать ранее незнакомую речь.
Адвент-календарь с обратным отсчетом.
Вы наверняка знакомы с адвент-календарями. Их обычно делают к Рождеству или Новому году. Но ничто не мешает нам сделать такой календарь к своему дедлайну (особенно, если дело важное и объемное). Например, когда идет подготовка к важной выставке или конференции, к крупному мероприятию или к защите проекта. Тут у каждого значимого элемента подготовки может быть свой отдельный дедлайн.
В таком календаре можно по убывающей расписать для себя задания на каждый день/неделю. В принципе для этого сгодится даже обычный квартальный настенный календарь, если в клеточках-днях достаточно места для пометок. Попробуйте – это действительно работает.
Вопрос: А если я всё-таки не успел(а) к дедлайну?
Ответ: обычно понимание наступает чуть раньше самого дедлайна, поэтому важно оценить, сколько еще времени нужно для полного выполнения дел и заранее (это очень важно!) принять меры по переносу дедлайна. Например, если вы понимаете, что не успеваете на поезд, лучше сдать билет заблаговременно, а не ждать, пока он умчит в даль, подмигнув вам фонарём.
На работе просто обязательно объяснится с руководителем Не в последний день дедлайна, а хотя бы днем раньше.
Что касается личных дел, сначала нейтрализуйте возможные негативные последствия от вашего замедления, и только потом назначайте себе новый дедлайн.
