Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе части и заверяются подписью начальника службы, последующие (на основании накладных на внутреннее перемещение вооружения, военной, специальной техники и других материальных ценностей)– должностным лицом, осуществляющим учет материальных ценностей в подразделении.
Материально ответственное лицо:
ежемесячно с 20 по 25 число осуществляет сверку учетных данных вооружения, военной, специальной техники и других материальных ценностей с соответствующими службами части;
делает запись о результатах проверок хозяйственной деятельности с инвентаризацией материальных средств (проводит акт инвентаризации) и подчеркивает 1 (одной) красной чертой;
выводит остатки по состоянию на 1 января и подчеркивает 2 (двумя) красными чертами.
Особенности учета отдельных видов вооружения, военной, специальной техники и материальных ценностей указаны в пунктах 125-311 приложения № 1 к приказу Министра обороны Российской Федерации от 15 апреля 2013 г. № 300.
Лицо, непосредственно ведущее учет, несет ответственность за законное и правильное оформление всех учетных документов и своевременное ведение записей в книгах учета по операциям, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных ценностей.
Учет материальных ценностей должен быть своевременным, полным, достоверным и точным!
КАКОЙ ПОРЯДОК СВЕРКИ, ПРОВОДИМОЙ ПЕРЕД НЕПОСРЕДСТВЕННЫМ ПРИЕМОМ КОМАНДИРОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВООРУЖЕНИЯ, ВОЕННОЙ ТЕХНИКИ, БОЕПРИПАСОВ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ?
Перед началом приема вооружения, военной техники, боеприпасов и других материальных ценностей подразделения принимающему должность необходимо в присутствии сдающего произвести сверку учетных данных, отражающихся в книге учета материальных ценностей в подразделении, с книгами учета всех служб воинской части.
Сверку учетных данных рекомендуется проводить в присутствии начальника соответствующей службы воинской части.
Также целесообразно ознакомиться с актами последних проверок хозяйственной деятельности (ревизии) подразделения и решениями по выявленным недостаткам, сделать соответствующие записи в книге учета материальных ценностей.
По результатам сверки в соответствии с требованиями приказа Министра обороны Российской Федерации от 15 апреля 2013 г. №300 «Об утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации» в Книге учета материальных ценностей подразделения (форма № 8) подводятся итоги, и производится запись с указанием даты сверки, заверенная подписью лица, проводившего сверку.
КАК ПРОИСХОДИТ ПРИЕМ БОЕВОЙ ТЕХНИКИ, СТРЕЛКОВОГО ОРУЖИЯ И БОЕПРИПАСОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВНОВЬ НАЗНАЧЕННЫМ КОМАНДИРОМ?
Прием боевой техники целесообразно начинать с проверки ее учета. Учетными документами вооружения являются:
книга учета наличия и движения материальных средств (ценностей) в подразделении;
книга учета материальных средств (ценностей), выданных во временное пользование;
формуляры машин, пушек, пулеметов; комплектовочные ведомости.
Наличие и состояние вооружения рекомендуется принимать следующим порядком:
подготовить индивидуальную документацию машин (формуляр, паспорт, комплектовочную ведомость и др.);
установить в машине аккумуляторные батареи и подготовить к осмотру вооружение и средства связи;
