Выступления и презентации. Кратко, ясно, просто - страница 4



Несколько слов о страстной увлеченности

Лично у меня с так называемой «страстной увлеченностью» сложились своеобразные отношения любви/ненависти.

НА ЗАМЕТКУ

Если вы относите себя к людям страстным, основываясь на том, что воспоминания о некоторых эпизодах из прошлого вызывают у вас сильные эмоции, или вы нервничаете, когда ведущий представляет вас аудитории прямо перед презентацией, то должен сообщить: это не страстность. Страстность должна быть присуща самому вашему существу, тому, что вы делаете, тому, как вы это делаете; вы должны «гореть» – в каждом вашем выступлении. Если вам приходится показывать, насколько вы страстны, это означает лишь одно – вы не так страстны, чтобы я сам это заметил.

При всем том страстность чрезвычайно важна – и для выступления, и для выступающего. Именно категорию «страстность» вспоминаешь всякий раз, когда приходится критически оценивать выступления бизнесменов и знаменитых ораторов. И это не просто одно из достоинств хорошего докладчика: это безусловное требование к нему.

Если вы бесстрастно рассказываете о чем-то, с какой стати сильные эмоции должны испытывать ваши слушатели? Если же ваша увлеченность темой не вызывает сомнений (пусть даже сама тема несколько «суховата»), тогда, скорее всего, не утратит интереса к ней и публика. Страстность может проявляться в вашей экспертной оценке, в вашем горячем желании донести свои знания до слушателей и в той энергии, которую вы вкладываете в выступление. Когда в следующий раз вам придется наблюдать за докладчиком, обратите внимание: говорит ли он со страстью? И если так, каким же образом мы узнаём об этом?

Вопросы практики

Если вы не уверены, что выступаете достаточно страстно, поговорите несколько минут о том, чем вы действительно увлечены: о вашем любимом виде спорта, о семье, о хобби – о чем угодно, что вас действительно волнует. Каковы ваши ощущения? Сосредоточьтесь на том, что происходит с телом и голосом, передающими силу ваших эмоций. Зафиксируйте это ощущение, чтобы «включить» во время бизнес-презентации.

НА ЗАМЕТКУ

Если вы не слишком увлечены темой, не ждите, что ею увлечется аудитория.

Постановка задачи

Известен посыл: «хорошая презентация начинается не в зале – всё дело в подготовке». Имеет смысл привыкнуть к этой мысли. Представьте, что презентация – это айсберг. То, что видят собравшиеся, – лишь его верхушка, тогда как основная часть работы не видна – это время и энергозатраты на подготовку и репетицию выступления. Придать ему легкость – дело трудное.

Итак, как же вы приступаете к планированию презентации? Если сидите, глядя в пустой слайд PowerPoint, то вы на ложном пути; если завороженно уставились на мигающий курсор в верхнем левом углу документа Word – то же самое. Если же вы начинаете с чистого листа бумаги и ручки в руке – вы на полдороге к цели; но если вы принимаетесь записывать весь материал, то снова оказываетесь на ложном пути.

Прежде чем начать фиксировать материал на бумаге, не говоря уже о работе со слайдами, следует определиться с отправной точкой, а именно – обозначить цели презентации. Вернее, два «комплекта» целей: один для себя, другой – для аудитории.

НА ЗАМЕТКУ

Четкая постановка цели на предварительном этапе подготовки позволит ясно понять, какой материал следует подготовить и как его преподнести; необходимо, чтобы презентация соответствовала конкретным целям – вашим и ваших слушателей.