Windows Vista. Мультимедийный курс - страница 15

При сохранении документа в любой программе открывается диалоговое окно, в котором следует указать имя сохраняемого файла в поле Имя файла. Необходимо также указать папку, куда этот файл будет сохранен, чтобы он хранился в нужном месте и его было просто найти. Иногда требуется указать тип файла, то есть его расширение.

О принадлежности файла той или иной программе говорит значок, отображающийся слева от имени файла в Проводнике. Например, звуковой файл будет содержать значок программы Проигрыватель Windows Media. Это означает, что, если вы запустите файл двойным щелчком кнопки мыши, Windows проверит его расширение и определит, что для его запуска нужна программа Проигрыватель Windows Media. Это приложение запустится автоматически, и в него будет загружен указанный звуковой файл.

Итак мы выяснили, что документ – это файл, которвый вы создаете с помощью определенной программы. Примерами документов могут быть музыка, графические изображения, электронные таблицы, тексты и т. д., то есть в данном случае деловой термин «документ» не нужно воспринимать буквально. Файлы могут иметь одинаковые имена и различаться расширением, или, наоборот, может существовать множество файлов с одним расширением, но разными именами. Забегая вперед, следует отметить, что на компьютере могут находиться файлы, у которых совпадает и имя, и расширение. Эти файлы должны храниться в разных папках.

Рассмотрим файлы других типов. Файлы программ имеют расширение EXE. Встречаются командные файлы, которые также обладают атрибутами программ (например, COM или BAT). Это исполняемые файлы, запуск которых приводит к запуску конкретной программы. Например, если вы найдете в папке Windows на диске С: файл notepad.exe и дважды щелкнете на нем кнопкой мыши, вы запустите программу Блокнот, так как файл notepad.exe является его исполняемым файлом. Программа может состоять только из исполняемого файла или набора файлов. В последнем случае исполняемый файл самостоятельно обращается к вспомогательным файлам, которые устанавливаются с программой.

Некоторые файлы имеют расширение, не ассоциированное ни с одной программой в операционной системе. Чаще всего это системные файлы или библиотеки и драйверы. Пользователю не следует открывать эти файлы – они используются программами и системой без его участия. Удалять файлы, назначение которых вам неизвестно, не нужно – есть риск удалить файл, без которого операционная система или программа не сможет работать.

Посмотрите на файлы в Проводнике в режиме Таблица. К примеру, файл notepad является приложением. В столбце Дата изменения указывается дата и время последнего изменения файла. Если вы внесли в документ коррективы и сохранили его, дата изменения обновится. Каждый файл имеет набор атрибутов, включающий имя, размер, тип и дату изменения.

После установки операционной системы на жестком диске образуется несколько сотен или даже тысяч файлов. Через несколько месяцев работы количество файлов многократно увеличивается, а если на компьютере работает несколько пользователей, то количество файлов может стать просто огромным, и поиск среди них нужного документа займет много времени. Необходима систематизация файлов, программ и данных, хранящихся на жестком диске компьютера.