Пользоваться строкой поиска очень просто: откройте папку, в которой нужно найти файл, и наберите в строке поиска имя файла. Уже после ввода первых символов имени начнется фильтрация содержимого папки и в области просмотра отобразятся объекты, удовлетворяющие запросу.
Как говорилось выше, когда поиск выполняется в индексированной папке, система просматривает все свойства файлов, а также содержимое текстовых файлов. Таким образом, если вы ввели в строке поиска запрос Статья, будут найдены файлы, которые содержат слово «статья» в заголовке, ключевых словах, комментариях, списке авторов и других свойствах, а также в тексте (рис. 3.10). В неиндексированной папке будут отобраны только файлы, имеющие слово «статья» в заголовке. Кроме того, вы увидите всплывающее сообщение о том, что поиск может быть медленным, и предложение добавить папку в индекс.
Рис. 3.10. Результат поиска файлов в папке Документы
Если необходимо найти файл, содержащий указанное слово только в одном из свойств, наберите в строке поиска название свойства и через двоеточие поисковое слово. Например, для отбора всех файлов, автором которых является Дмитрий, введите Автор: Дмитрий. Чтобы найти файлы по дате изменения, наберите, например, Изменен:30.07.2007. В одном запросе можно сочетать два условия, например имя файла и его автора. Так, если вам нужно найти все файлы, созданные Дмитрием, в имени которых содержится слово «глава», введите в строку поиска следующее: Имя: Глава Автор: Дмитрий.
При составлении поисковых запросов вы можете пользоваться логическими операторами для уточнения условий поиска. Рассмотрим их на конкретных примерах.
AND – объединяет два обязательных слова в запросе. Например, если нужно найти файлы, содержащие слова «отпуск» и «море» в любых позициях, наберите в строке поиска Отпуск AND Море.
OR – объединяет два слова в запросе, которые могут встречаться по отдельности. Если нужно найти файлы, в которых встречается либо слово «отпуск», либо слово «море» или и то и другое слово, наберите в строке поиска Отпуск OR Море.
NOT – оператор отрицания. Используйте его, когда нужно найти файлы, НЕ содержащие указанное слово. Например, для отбора файлов со словом «отпуск», но в которых отсутствует слово «море», введите запрос Отпуск NOT Море.
Для поиска по точному совпадению с введенной фразой используйте кавычки, например, "Отпуск на море".
При отборе файлов по числовым характеристикам вы можете пользоваться операторами > и <. Например, если нужно найти файлы размером меньше чем 1 Мбайт, наберите в строке поиска размер:<1 МБ (система распознает также единицы Кбайт и Гбайт). При поиске файлов, которые изменены после определенной даты (к примеру, 2 августа 2007 года), введите следующий запрос: дата:>02/08/07.
Вы можете совмещать в запросе название свойства и логический оператор. Например, для поиска документов, содержащих в имени слово «статья», автором которых не является Дмитрий, наберите следующее: Имя: Статья Автор: NOT Дмитрий.
Если вы точно не помните имя файла, воспользуйтесь подстановочными символами? и * для создания запроса. Знак вопроса служит для замены одного знака, звездочка – любого количества символов.
