Организация учета заработной платы является сложным участком системы бухгалтерского учета организации. В соответствии с кадровыми приказами, табелями учета рабочего времени, нарядами на выполнение работ, больничными листами и т. п. в бухгалтерии организации производится начисление организации необходимой для принятия управленческих решений информацией.
Выплаты работникам за выполненную работу складываются из следующих элементов:
– заработная плата, начисленная работникам в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда за выполненную работу;
– компенсационные выплаты;
– стимулирующие выплаты;
– компенсационные выплаты, связанные с использованием работниками трудовых обязанностей.
Оплата за неотработанное время включает в себя:
– оплату ежегодных и дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством;
– оплату учебных отпусков;
– средний заработок работников, направленных для повышения квалификации;
– пособие по временной нетрудоспособности;
– пособие по беременности и родам, иные пособия и компенсации, выплачиваемые лицам, имеющим детей;
– оплату за время вынужденного прогула;
– компенсационные выплаты, связанные с рассмотрением трудового договора;
– средний заработок работников, переводимые на другую ниже оплачиваемую работу;
– компенсационные выплаты работникам в случае сдачи крови и ее компонентов;
– компенсационные выплаты работникам, проходящим медицинские осмотры;
– компенсационные выплаты работникам при несчастных случаях на производстве;
– компенсационные выплаты работникам при использовании личного имущества работника в интересах работодателя.
С позиций формирования себестоимости и налогооблагаемой базы по прибыли в состав расходов на оплату труда включаются начисленные суммы оплаты труда работников в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, симулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, выплаты на питание, жилье и топливо, оговоренные в коллективном, трудовом договорах или в локальном нормативном акте.
§ 2. Документирование учета труда и заработной платы
Учет выполненной работы и оплаты за нее ведется в бухгалтерской службе организации на основании первичных документов. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты.
По учету личного состава:
– Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (см. приложение 1). Этот документ составляется в одном экземпляре в кадровой службе организации для учета вновь принятых работников на работу (за исключением назначаемых вышестоящим органом). На основании приказа в бухгалтерской службе организации открывается лицевой счет или соответствующий ему документ;
– Форма № Т-2 «Личная карточка работника» (см. приложение 2). Этот документ заполняется на работников всех категорий в кадровой службе организации и содержит все данные о работнике. Любые изменения данных о работнике не отражаются в личной карточке;
– Форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» (см. приложение 3). Документ применяется в научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки технологии, для учета научных работников. Заполняется в кадровой службе организации;
