1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - страница 20

Ввод, редактирование и хранение анкет, которые используются кадровой службой предприятия, осуществляется в справочнике типовых анкет. Данный справочник используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, с которым мы познакомимся позже.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню Персонал▸Анкетирование▸Типовые анкеты. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 3.24.

Рис. 3.24. Справочник типовых анкет

Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части – список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Любую анкету можно вывести на печать – для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку Печать, которая расположена в правом верхнем углу данного окна.

Чтобы сформировать новую группу типовых анкет, следует выполнить команду Действия▸Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9 – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.25.

Рис. 3.25. Создание группы типовых анкет

В данном окне в поле Родитель указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы. Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную группу в окне списка и других интерфейсах программы.

Значение поля Код формируется системой автоматически; при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Для перехода в режим формирования новой либо редактирования имеющейся анкеты предназначены команды Действия▸Добавить, Действия▸Скопировать и Действия▸Изменить, вызываемые также с помощью клавиш соответственно Insert, F9 и F2. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.26.

Рис. 3.26. Окно редактирования анкеты

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование типовой анкеты, а в поле Код – код текущей записи (значение данного поля формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры, включив данный режим с помощью соответствующей команды меню Действия). В поле Заголовок можно ввести заголовок анкеты, а в поле Вступление – ее краткое описание либо иной текст аналогичного характера. Дальнейшие действия выполняются на вкладках Основная, Состав вопросов и Макет печатной формы анкеты.

На вкладке Основная можно указать вид анкеты (Опрос или Тестирование), а также определить некоторые другие параметры (например, установить признак адресной рассылки или включения в справочник физических лиц).

На вкладке Состав вопросов (ее содержимое показано на рис. 2.10) формируется перечень вопросов типовой анкеты. При желании вопросы можно объединить в разделы. Для этого предварительно сформируйте список разделов, а затем заполняйте разделы вопросами.