1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - страница 21

Для добавления в список нового вопроса следует выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Затем в поле Вопрос нажатием кнопки выбора нужно вызвать окно справочника вопросов для анкетирования ( он используется совместно со справочником типовых анкет, с ним мы познакомимся позже) и выбрать в данном справочнике требуемый вопрос.

Если вопрос является обязательным для заполнения, то дважды щелкните мышью в поле Обязательный, после чего в открывшемся окне укажите требуемый признак. В поле Вес вопроса можно указать вес (приоритет, важность) данного вопроса.

На вкладке Макет печатной формы анкеты определяется вид печатной формы типовой анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее параметрами следует на данной вкладке нажать кнопку Заполнить. С помощью кнопки Очистить осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты.

После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактированию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Вызов справочника вопросов для анкетирования осуществляется с помощью команды главного меню Персонал▸Анкетирование▸Вопросы для анкетирования. При активизации данной команды отобразится окно справочника, которое показано на рис. 3.27.

Рис. 3.27. Справочник вопросов для анкетирования

На рисунке видно, что данное окно разделено на две части: левую и правую. В правой части отображается перечень групп вопросов для анкетирования, в левой части – список вопросов, входящих в активную группу. Использование механизма группировки позволяет систематизировать содержимое справочника и повысить тем самым удобство работы с ним.

Чтобы сформировать группу, следует выполнить команду Действия▸Новая группа либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Окно формирования группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, с которым мы познакомились в предыдущем разделе.

Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне редактирования, которое представлено на рис. 3.28. Это окно вызывается стандартным способом – с помощью соответствующих команд меню Действия.

Рис. 3.28. Редактирование вопроса для анкетирования

В верхней части данного окна в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное краткое наименование формируемого вопроса. Под введенным здесь названием данный вопрос будет отображаться в окне списка и других интерфейсах программы. Поле Код, как обычно, заполняется автоматически, но его значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Формулировка указывается полная формулировка вопроса (данное поле также заполняется с клавиатуры).

В поле Ответ в виде из раскрывающегося списка выберите значение, характеризующее, в каком виде должен быть представлен ответ на данный вопрос. Например, это может быть число, текст, дата, четкий ответ типа да/нет, выбор нескольких вариантов из предложенного списка, и т.п.

При необходимости можно оценить каждый вариант ответа – это позволит более наглядно представлять результат анкетирования. Для оценки варианта ответа следует ввести требуемое значение в поле Оценка. Например, на рис. 2.12 представлены два разных варианта ответа, и каждый из них оценен по пятибалльной шкале в зависимости от предпочтительности.