1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - страница 23

Рис. 3.30. Справочник причин увольнения из компании

По умолчанию в данном окне содержится несколько предопределенных элементов, которые были сформированы в режиме работы Конфигуратор. К ним относятся:

♦ Не прошел испытательный срок;

♦ По собственному желанию;

♦ По распоряжению администрации.

Подробнее о предопределенных элементах рассказывается выше, в разделе. Где рассматривался справочник видов контактной информации. Здесь же мы отметим, что в справочнике причин увольнения из компании допускается редактирование предопределенных элементов, но запрещено их удаление.

Все действия по формированию новых и редактированию имеющихся причин увольнения из компании выполняются в окне списка. Для перехода в данные режимы следует воспользоваться соответствующими командами меню Действия.

С данными, которые хранятся в справочнике видов документов, удостоверяющих личность, мы уже косвенно сталкивались выше – при изучении справочника физических лиц, а именно там, где рассматривается окно редактирования и ввода основных сведений о физическом лице. Чтобы открыть окно справочника, нужно выполнить команду Предприятие▸Классификаторы▸Документы, удостоверяющие личность. Окно справочника показано на рис. 3.31.

Рис. 3.31. Справочник документов, удостоверяющих личность

Включать в список позиции можно как в ручном, так и в автоматическом режимах.

Для ручного добавления следует выполнить команду Действия▸Добавить, и ввести с клавиатуры название документа (в поле Наименование), код инспекции министерства по налогам и сборам для данного документа (поле Код ИФНС) и код пенсионного фонда России для данного документа (поле Код ПФР). По окончании ввода данных нужно нажать клавишу Enter.

Чтобы ввести документ в автоматическом режиме, нажмите кнопку Подбор, которая расположена в правом верхнем углу окна (см. рис. 3.31). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно классификатора видов документов, удостоверяющих личность. В данном окне следует выделить курсором требуемый документ и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью – в результате выбранный документ отобразится в списке.

В классификаторе стран мира осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о странах, граждане которых могут быть сотрудниками данного предприятия. Переход в режим работы с классификатором осуществляется с помощью команды Предприятие▸Классификаторы▸Классификатор стран мира – при ее активизации на экране отображается окно справочника, которое показано на рис. 3.32.

Рис. 3.32. Классификатор стран мира

В данном окне приводится перечень введенных ранее стран. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается ее код, а также краткое и полное наименование (все перечисленные параметры рекомендуется указывать в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

С помощью команд меню Действия в окне списка можно выполнить ряд стандартных действий – в частности, установить фильтр на отображаемые в окне данные, выполнить сортировку данных, настроить печатную форму списка, обновить список, переключить режим редактирования (в списке либо в диалоге) и др. Описание этих команд приведено в предыдущих разделах.

Если включен режим редактирования в списке, то для добавления в справочник новой позиции следует воспользоваться командой Действия▸Добавить, после чего в соответствующих полях ввести с клавиатуры требуемые данные.