1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - страница 25

В поле Вид данных указывается способ хранения данных. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Файл либо Изображение.

В поле Имя файла с клавиатуры вводится имя файла с данными (рекомендуется указывать полный путь к файлу), а в поле Описание – краткое описание хранящейся о физическом лице информации (например, Заявка кандидата, План испытательного срока, Отчет о работе и т.д.).

Если вы намерены работать в отдельном диалоговом окне, то при активизации команды Действия▸Добавить (либо Действия▸Изменить) на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.36.

Рис. 3.36. Окно редактирования дополнительной информации

Работа в данном окне ведется по тем же правилам, что и в окне списка. После заполнения параметров следует нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Любой работник компании имеет какое-то образование (начальное, среднее, высшее, незаконченное высшее и т.д.), которое он получил при окончании соответствующего учебного заведения. В программе предусмотрен механизм ввода, редактирования и хранения сведений об учебных заведениях, в которых получали образование работники компании.

Необходимые действия выполняются в справочнике учебных заведений, для вызова которого следует выполнить команду главного меню программы Предприятие▸Классификаторы▸Учебные заведения, При активизации данной команды отображается окно, которое показано на рис. 3.37.

Рис. 3.37. Справочник учебных заведений

Здесь представлен список позиций, добавленных ранее в справочник учебных заведений. Для каждого учебного заведения показывается его код и наименование.

Работа со справочником ведется непосредственно в окне списка. Для ввода нового учебного заведения предназначена команда Действия▸Добавить, для редактирования текущего – команда Действия▸Изменить (также для этого можно воспользоваться соответствующими кнопками инструментальной панели).

Для пометки текущего объекта на удаление следует воспользоваться командой Действия▸Установить пометку удаления (данная команда вызывается также нажатием клавиши Delete); чтобы сразу удалить объект из списка, нужно нажать комбинацию клавиш Shift+Delete либо выполнить команду Действия▸Удалить.

После окончания учебного заведения человек получает образование, которое является основой для его дальнейшей карьеры. Возможности программы предусматривают ввод, редактирование и хранение сведений о видах образования, полученных физическими лицами и сотрудниками компании. Эта информация хранится в справочнике видов образования, который вызывается с помощью команды главного меню Предприятие▸Классификаторы▸Виды образования физических лиц. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 3.38.

Рис. 3.38. Справочник видов образования

Для ввода новой позиции используйте команду Действия▸Добавить либо соответствующую кнопку инструментальной панели, после чего с клавиатуры введите требуемые данные (значение поля Код сформируется автоматически, но его при необходимости можно изменить).

Справочник можно заполнять и в автоматическом режиме, выбирая подходящие значения в окне Общероссийского классификатора информации о населении. Для этого нужно нажать кнопку Подбор из ОКИН, которая расположена в правом верхнем углу окна списка (см. рис. 3.38), затем в открывшемся окне классификатора выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью.