Access 2002: Самоучитель - страница 12

• Числовой – числовые данные, используемые в математических операциях (за исключением финансовых расчетов, для которых следует использовать тип данных Денежный). Длина поля может составлять 1, 2, 4 бита, 8 и даже 16 байт (в последнем случае в свойстве Размер поля нужно выбрать опцию Репликация[3]);

• Дата/Время – формат данных о дате и времени для периода с 100 до 9999 года. Длина поля – 8 байт. Access 2002 отличается некоторой спецификой в части обозначения дат. Интерпретируя номера годов, заданные двумя цифрами, программа использует параметры, вводимые в окне Язык и стандарты панели управления Microsoft Windows. В этом диалоговом окне год задается двумя цифрами и может отображаться в виде диапазона, равного 100. По умолчанию он охватывает годы с 1930 по 2029. Программа, использующая этот период для интерпретации номеров годов, заданных двумя цифрами, будет считать, что годам с 30 по 99 должно предшествовать число 19, а годам с 00 по 29 – число 20. Например, 99 будет интерпретировано как 1999, а 01 – как 2001. Этот параметр не влияет на номера годов, заданные четырьмя цифрами.

При работе с датами, относящимися к 2000 году и последующим годам, в силу сложности правил интерпретации их следует указывать более подробно. Это обеспечит правильность обработки дат в Access 2002.

При интерпретации неоднозначных дат Access делает некоторые допущения. Например, если введена дата, содержащая только месяц и еще одну или две цифры, Access исходит из того, что значение от 1 до 31 представляет число этого месяца, а дата относится к текущему году. Например, Access рассматривает 01 декабря как 1 декабря текущего года, а не как декабрь 2001 года. 32 декабря Access рассматривает как 1 декабря 1932 года.

Даты в объектах в режиме таблицы, введенные с указанием года в сокращенном формате, Microsoft Access интерпретирует как даты XXI столетия следующим образом:

Для обеспечения интерпретации значений года в Microsoft Access нужным образом следует указывать значения года четырьмя цифрами (например, 2001, а не 01). В Access 2002 имеется возможность при вводе полей дат и элементов управления, в которых года обозначаются четырьмя цифрами, проверять правильность столетия, для которого записывается конкретная дата. С этой целью на вкладке Общие диалогового окна Параметры (меню Сервис) в группе Формат года из четырех цифр могут выполняться следующие операции:

• установите флажок Текущая база данных, чтобы включить отображение годов четырьмя цифрами на уровне базы данных (в текущей базе данных или в текущем проекте Access);

• установите флажок Все базы данных, чтобы включить отображение годов четырьмя цифрами на уровне приложения (во всех базах данных и проектах Access).

При установке одного из этих флажков меняется только формат отображения дат, сами же даты не изменяются. Значения данных параметров определяют значения свойства Формат для отдельных полей и элементов управления.

Системные администраторы могут изменять правила, используемые Microsoft Office при интерпретации дат. Например, в качестве первого двузначного формата года, относящегося к XX столетию, можно задать не 30, а меньшее число (см. выше). Кроме того, можно изменить используемый по умолчанию формат дат, чтобы отображать значения года четырьмя цифрами, а не двумя;

• Денежный – значения денежных единиц и числовые данные, используемые в математических операциях. Эти данные должны иметь фиксированное число знаков до и после запятой. Используется также для предотвращения округления в ходе вычислений. Длина поля – 8 байт;