Access 2002: Самоучитель - страница 19

– устанавливает, что если из первой таблицы будут удалены названия каких-либо стран, то удалятся и соответствующие фирмы во второй таблице. В рассматриваемой ситуации этот флажок вряд ли следует устанавливать, поскольку, во-первых, фирма может иметь дочернее отделение с тем же именем в другой стране; во-вторых, если приборы, выпускаемые этой фирмой, в базе данных остаются, то они в случае каскадного удаления могут оказаться «беспризорными».

Заслуживает внимания клавиша Ообъединение. Щелкнув по ней, вы откроете список возможных критериев для отбора тех записей, которые будут связываться. Вот имеющиеся варианты:

• связь распространяется только на те записи, в которых значения обеих таблиц совпадают;

• связь распространяется на все записи из таблицы Страны и только на те поля таблицы Фирмы, в которых значения, содержащиеся в объединяемых полях, совпадают;

• связь распространяется на все записи из таблицы Фирмы и только на те поля таблицы Страны, в которых значения объединяемых полей совпадают.

Для нашего примера выберем первый, самый простой вариант. Стоит отметить, что обычно подобные решения зависят от конкретной ситуации.

Итак, в поле Тип отношения следует указать, какого типа отношения устанавливаются между таблицами. В данном случае это отношение один-ко-многим.

Теперь щелкните по кнопке Создать. В окне Схема данных появится линия связи между таблицами Страны и Фирмы – рис. 3.31.

Рис. 3.31

Проделав такую процедуру для всех таблиц базы данных, вы получите необходимую систему связей, которая была в качестве примера показана на рис. 2.1.

Чтобы напечатать схему связей, необходимо:

1. Открыть соответствующую базу данных.

2. Открыть подменю Сервис в строке меню этой базы данных. Выбрать пункт Схема данных, чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

3. Открыть меню Файл, а в нем активизировать опцию Печать схемы данных.

В Access 2002 возможен и другой вариант введения и отображения связей между таблицами, имеющийся начиная с версии Access 2000, – использование подтаблиц. Иерархичность структуры баз данных в этом случае проявляется особенно наглядно.

Подтаблицу можно добавить в любую таблицу, запрос или форму. Форма в режиме формы или таблицы также может иметь подтаблицу. В подтаблицы могут включаться связанные или объединенные данные, находящиеся и в таблицах, и в формах, и в запросах, поэтому вложенными бывают также и формы, и запросы. В этом разделе мы расскажем именно о подтаблицах, создаваемых в режиме таблиц, а об использовании этого механизма для форм и запросов поговорим в соответствующих разделах.

Чтобы создать подтаблицу, как обычно, сначала войдите в окно базы данных и откройте требуемую таблицу (пусть это будет таблица Страны). Она будет выглядеть так, как показано на рис. 3.32.

Рис. 3.32

Перейдем в режим конструктора и щелкнем в этом режиме правой кнопкой мыши по заголовку таблицы – Страны: таблица (рис. 3.33). Откроется контекстное меню, в котором надо выбрать позицию Свойства. В результате на экране появится окно Свойства таблицы, в котором нас интересует конкретная позиция Имя подтаблицы. После щелчка в этой позиции (левой кнопкой) в строке появится стрелка прокрутки

после нажатия на нее отобразится меню, содержащее те объекты базы данных (таблицы, формы, запросы), которые мы хотели бы видеть в качестве подчиненных в таблице