Access 2002: Самоучитель - страница 29

(Удалить фильтр) на панели инструментов.

Итак, повторим основные правила отбора (фильтрации) записей с помощью формы:

• отбор может осуществляться по нескольким условиям, как задаваемым одновременно (схема «И»), так и взаимоисключающим (схема «ИЛИ»);

• если одновременно задать различные критерии отбора в нескольких полях (схема «И»), фильтр будет возвращать только те записи, в которых каждое из полей отвечает всем указанным условиям;

• предположим, вы хотите указать несколько значений, которые запись, включаемая в результирующий набор, может содержать в одном поле (схема «ИЛИ»). Выберите вкладку ИЛИ (ее ярлычок находится в левом нижнем углу окна на рис. 4.32). Фильтр будет возвращать записи, которые содержат в полях:

– все значения, указанные во вкладке Найти;

– все значения, указанные в первой вкладке ИЛИ;

– все значения, указанные во второй вкладке ИЛИ, и т. д.

Как уже говорилось, для ввода новых данных иногда используются таблицы, но удобнее применять для этой цели формы.

Рассмотрим такую возможность на примере формы Приборы, с которой вы работали в предыдущем разделе.

Выведите ее на экран. Теперь с помощью кнопки в поле номера записи задайте его максимально возможное значение (см. рис. 4.34). Всего в форме имеется 173 записи; значит, установите указатель на цифре 174. Как правило, перед вводом новых записей в основную форму необходимо предварительно пополнить или обновить словари (формы Страны, Фирмы, Типы приборов, Назначение). Открыть перечисленные формы можно как по отдельности, из их собственных окон, так и из формы Приборы. Рассмотрим последний вариант.

Рис. 4.34

Для подобных случаев в форме Приборы есть кнопки Новый тип прибора, Новая фирма, Новое назначение прибора. Механизм их создания подробно обсужден выше.

Предположим, что перед вводом новой записи по приборам необходимо ввести новые записи в словарные формы Страны и Фирмы. Начнем с последней.

Щелкните по кнопке Новая фирма. На экране появится форма Фирмы, готовая для ввода новой записи: все поля пусты, а в поле номера записи установлено значение 27, тогда как всего в словаре Фирмы 26 значений (см. рис. 4.35).

Рис. 4.35

Если вам не требуется заносить новое значение в словарь Страны, вводите новую фирму, которая зарегистрирована в одной из стран, уже включенных в этот словарь. Если надо ввести также и новое значение страны, то в окне формы Фирмы (см. рис. 4.35) следует щелкнуть по кнопке Новая страна. В результате откроется форма Страны, готовая к вводу информации.

Внесите в поле Страна название страны, например Португалия (см. рис. 4.36). Порядковый номер, выполняющий здесь функцию кода, вводится автоматически. Затем воспользуйтесь клавишей Enter на клавиатуре. Теперь можно набирать текст в следующем поле – Примечания. После повторного нажатия клавиши Enter форма Страны закрывается. Далее введите название фирмы в соответствующее поле формы Фирмы (см. рис. 4.35). Новой фирме должна соответствовать страна, поэтому щелкните по стрелке прокрутки в этом поле и выберите любую страну из раскрывшегося списка. Обратите внимание, что в нем уже содержится Португалия (см. рис. 4.37). Выбрав страну, введите в одноименное поле название фирмы (в нашем примере – TAAG ).

Рис. 4.36

Рис. 4.37

Точно так же вы должны действовать, вводя запись о новом приборе в форме Приборы (см. рис. 4.38). Во все поля, содержащие стрелки прокрутки, данные можно включать двумя способами. Первый: вы выбираете нужную позицию из списка. (Так, в контекстном списке фирм, показанном на рис. 4.38, уже содержится новая фирма