Антикризисные меры на предприятии - страница 20

Дашборды должны быть доступны руководству и ответственным сотрудникам.

6. Назначение ответственных лиц

Определите, кто будет отвечать за достижение каждого показателя.

Распределите роли между отделами (финансовым, операционным, продаж).

7. Мотивация сотрудников

Свяжите выполнение KPI с системой бонусов или премий.

Например, если операционная маржа превышает целевое значение, выплачивается премия.

8. Регулярный мониторинг и анализ

Проводите еженедельные или ежемесячные встречи для анализа прогресса.

Если показатели отклоняются от целевых, выявляйте причины и корректируйте действия.

9. Адаптация системы

Периодически пересматривайте показатели и их целевые значения.

Учитывайте изменения в рыночной ситуации, стратегии компании или внутренних процессах.

Пример внедрения

Предположим, компания хочет улучшить коэффициент текущей ликвидности (КТЛ):

Базовое значение: 1.5.

Целевое значение: 2.0 к концу года.

Ответственный: финансовый отдел.

Меры: оптимизация запасов, снижение кредиторской задолженности.

Контроль: ежемесячный отчет на дашборде.

Итог:

Система KPI для финансовых показателей помогает компании фокусироваться на ключевых аспектах бизнеса, обеспечивает прозрачность и способствует достижению стратегических целей.

Привлечения внешнего финансирования:

1. Определение целей и потребностей

четко сформулируйте цели, на которые требуется финансирование (развитие проекта, закупка оборудования, маркетинг и т.д.).

рассчитайте необходимую сумму и сроки, в которые средства должны быть привлечены.

проанализируйте текущее финансовое состояние вашего проекта или компании.

2. Изучение доступных источников

Гранты : изучите программы поддержки от государства, фондов или международных организаций. Обратите внимание на условия участия, требования к заявкам и сроки подачи.

Кредиты : оцените предложения банков или микрофинансовых организаций. Учтите процентные ставки, сроки погашения и требования к залогу.

Инвестиции : определите, готовы ли вы привлекать частных инвесторов, венчурные фонды или стратегических партнеров. Учтите, что это может потребовать передачи части доли в бизнесе.

3. Подготовка документации

соберите финансовую отчетность, бизнес-план и презентацию вашего проекта.

подготовьте подробное описание целей использования средств и прогнозируемых результатов.

если требуется, составьте технико-экономическое обоснование или расчет эффективности проекта.

4. Анализ рисков и условий

оцените возможные риски при взаимодействии с каждым источником финансирования.

сравните условия (процентные ставки, обязательства, сроки) для выбора наиболее подходящего варианта.

учтите влияние на ваш бизнес: например, кредит увеличивает долговую нагрузку, а инвестиции могут ограничить ваш контроль над компанией.

5. Подача заявок

отправьте заявки в несколько организаций для повышения шансов на успех.

следите за обратной связью и будьте готовы предоставить дополнительную информацию.

если речь идет о грантах, убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям конкурса.

6. Переговоры и заключение договоров

обсудите условия сотрудничества с потенциальными кредиторами или инвесторами.

внимательно изучите договор, чтобы избежать скрытых обязательств или непредвиденных расходов.

согласуйте график выплат или отчетности, если это предусмотрено условиями.

7. Реализация и контроль

используйте полученные средства строго по назначению.

регулярно отчитывайтесь перед кредиторами или инвесторами, если это требуется.