Выявить товары с высокой оборачиваемостью, низкой оборачиваемостью и те, которые часто отсутствуют на складе.
Определить причины излишков (например, завышенные заказы) и дефицитов (например, недостаточное планирование).
2. Определение целей и kpi
Установить четкие цели: сокращение излишков на X%, снижение дефицита до Y% и т.д.
Ввести ключевые показатели эффективности, такие как уровень обслуживания клиентов, точность прогнозирования спроса и время выполнения заказов.
3. Выбор методологии управления запасами
Применить одну или несколько методологий:
A-b-c анализ : разделить товары на категории по значимости (a – наиболее важные, c – наименее важные).
Jit (just in time) : минимизировать запасы за счет поставок точно в срок.
Метод фиксированного заказа : пополнять запасы при достижении определенного уровня.
Метод экономичного размера заказа (eoq) : рассчитать оптимальный объем заказа для минимизации затрат.
4. Автоматизация процессов
Внедрить программное обеспечение для управления запасами (например, erp-системы или специализированные решения).
Интегрировать систему с поставщиками для автоматического обмена данными о заказах и поставках.
Использовать технологии, такие как штрих-кодирование и rfid, для точного учета товаров.
5. Прогнозирование спроса
Анализировать исторические данные о продажах, сезонность и рыночные тренды.
Использовать методы машинного обучения для более точного прогнозирования спроса.
Регулярно корректировать прогнозы на основе изменений в рыночной ситуации.
6. Оптимизация взаимодействия с поставщиками
Разработать долгосрочные партнерские отношения с надежными поставщиками.
Согласовать гибкие условия поставок для быстрого реагирования на изменения спроса.
Внедрить систему штрафов и бонусов для поставщиков за соблюдение сроков и качества.
7. Контроль и корректировка
Регулярно проводить инвентаризацию для проверки соответствия фактических запасов данным в системе.
Анализировать отклонения между прогнозируемым и фактическим спросом.
Корректировать параметры системы (например, уровни безопасности, размеры заказов) на основе полученных данных.
8. Обучение персонала
Обучить сотрудников работе с новыми инструментами и методологиями.
Повысить осведомленность о важности точного управления запасами для бизнеса.
9. Мониторинг результатов
Регулярно отслеживать установленные kpi.
Анализировать финансовые показатели: снижение затрат на хранение, уменьшение потерь от просроченных товаров и т.д.
При необходимости вносить изменения в стратегию управления запасами.
План исследования возможностей внедрения новых технологий для снижения издержек:
Анализ текущих процессов
Начните с детального изучения существующих бизнес-процессов. Определите, какие из них наиболее трудоемкие, затратные или подвержены ошибкам. Это поможет выявить области, где автоматизация может принести наибольшую пользу.
Оценка потенциальных технологий
Изучите современные технологии, которые могут быть применимы в вашей отрасли. Например, роботизированные системы (RPA), искусственный интеллект (ИИ), интернет вещей (IoT) или облачные решения. Составьте список инструментов, которые могут быть полезны для автоматизации.
Расчет экономической эффективности
Проведите анализ затрат и выгод для каждой технологии. Учитывайте стоимость внедрения, обслуживания и обучения персонала. Сравните эти затраты с ожидаемым снижением издержек, увеличением производительности и улучшением качества работы.
