Аптайм: Оптимальный способ управления временем и энергией - страница 2

1. В душе;

2. По дороге на работу;

3. Когда они занимаются чем-то спокойным и не связанным с работой (например, готовят еду или гуляют с собакой).

Это те самые перерывы, в которых нуждается наш мозг, чтобы восстановить силы и придумать новые идеи. Что характерно, руководители никогда не упоминают время, когда они без конца совещаются или отвечают на электронную почту. Эти виды деятельности оставляют меньше пространства для появления новых идей.

Чтобы работать с полной отдачей, нужно «перезарядить батарейки», поэтому со стратегической точки зрения время отдыха – это продуктивное время.

Понимание стадий цикла помогает осознать ценность ви́дения и исполнения.

Цикл проходит через все пять компонентов продуктивности. В следующих главах мы коснемся каждого из них: как находить спокойные моменты, чтобы создавать новые идеи, как и где их сохранять и, самое главное, как организовать процесс, консолидирующий все это в простую и понятную систему, которая позволит вам завершить каждый цикл.

Давайте рассмотрим пример пяти компонентов продуктивности, проследив, как запускается и исполняется цикл:

● Спокойствие. Вы находите время, чтобы прогуляться с собакой после работы.

● Созидание. Вам приходит в голову идея, которую было бы здорово представить одному из ваших клиентов для предстоящей кампании.

● Сохранение. Вы делаете заметку в телефоне, а затем переносите ее в свою воронку (подробнее обсудим этот процесс в главе 3).

● Консолидация. Вечером вы составляете список дел на следующий день и намечаете на 10:00 звонок клиенту по поводу идеи, дополняющей его кампанию.

● Завершение. Вы общаетесь с клиентом и дополняете его кампанию своей идеей.

Это постоянный цикл, который ведет вас от новых идей (ви́дение) до их воплощения в жизнь (исполнение). Из книги вы узнаете о том, как реализовать обе части формулы продуктивности.

Когда в нашу жизнь вошли гаджеты, они дали надежду на то, что теперь мы сможем экономить время – ведь у нас будет доступ к информации, где бы мы ни находились.

Но вместо этого у нас стало еще больше срочных и неотложных дел. Электронная почта, чаты и мессенджеры стали преследовать нас повсюду, бесцеремонно вторгаясь в жизнь. Оказалось, что, если не использовать гаджеты максимально осознанно, они будут расходовать больше времени, чем экономить.

Многие теперь чаще участвуют в совещаниях, чем раньше, а также в совещаниях по поводу этих совещаний. На вопрос о планах на день мы обычно отвечаем, что совещания идут одно за другим и график настолько плотный, что некогда пообедать и сходить в туалет. Это традиционный подход к продуктивности.

Мы явно переоцениваем такой стиль работы. Мы решили, что перегруженность – это круто. Мы путаем занятость с важностью. Услышав о занятости человека, мы начинаем считать его важным, но ведь так невозможно создать условия для стабильной работы! У некоторых руководителей высшего звена масса свободного времени, и они проводят его за мозговыми штурмами, читают новости отрасли, занимаются творчеством или просто размышляют. Они понимают, что неструктурированное время между рабочими встречами ценно для них возможностью собраться с мыслями и обработать информацию. Они знают, что простое обдумывание проблем само по себе может стать лучшим вкладом в работу.

Но почему же мы продолжаем считать занятость мерилом успеха? Почему думаем, что чем больше встреч, тем лучше?