Аптайм: Оптимальный способ управления временем и энергией - страница 3

Я уверена, что на место занятости должен прийти баланс.

Мы все знаем, что время – один из самых ограниченных ресурсов, почему же мы часто ведем себя так, будто оно неисчерпаемо? Принимаясь за новый проект, спрашивайте себя: где вы возьмете время на него? Если у вас появляется новый подчиненный – кому или чему вы теперь будете уделять меньше времени? Если вы соглашаетесь на новую регулярную встречу – за счет чего? Придерживаясь такого стиля мышления, вы сможете расставить приоритеты и везде найти здоровый баланс. Границы – это не просто нормально, это необходимо. И нет ничего дурного в том, чтобы разборчиво тратить время – это нисколько не помешает вам наращивать социальный капитал и оставаться на хорошем счету у коллег.

Рассматривайте время как банковский счет. Если у вас попросят денег, вы же не скажете: «Конечно! Вот мой номер счета – бери сколько хочешь!» Но почему же мы готовы раздавать направо и налево свое время? Когда нас просят о встрече, мы обычно отвечаем: «Конечно! Резервируй время в календаре!» Это верный способ истощить свой банковский баланс времени. И если вы не готовы тратить больше определенной суммы денег в день, вы точно так же имеете полное право выделять определенное количество «энергетических баллов» и не превышать его. Вы сами должны решать, где взять, куда потратить и на что растранжирить свои энергетические баллы. Также вы должны понимать, что определенные вещи требуют более существенных затрат энергии, поэтому вам понадобятся стратегии сбережения или рачительного использования энергетического ресурса. Из этой книги вы узнаете, как ответить дружелюбным отказом на предложения, которые выглядят заманчиво, но истощают ваши временны́е и энергетические запасы.

Вокруг тайм-менеджмента много шума – нам нужно больше времени, нам нужно дополнительное время, нам не хватает времени… И даже когда мы находим время, что-нибудь обязательно случается. Вы выделяете в календаре время с 9:00 до 11:00 вторника, чтобы поработать над важным проектом. Включаете компьютер, видите новое письмо, отвечаете – а на часах уже 9:13. Открываете документ, над которым хотите поработать, и даже успеваете уделить ему немного внимания – но приходит срочное сообщение, и вот уже 9:32. Возвращаетесь к экрану, и вдруг на глаза попадается другой незаконченный документ, совсем простенький. Вскоре наступает 10:05 – а вы краем глаза замечаете еще одно срочное письмо, которое нельзя проигнорировать. В 10:36 вы задаетесь вопросом: стоит ли начинать работу над проектом за 20 минут до следующей встречи? Выходит, время – отнюдь не главная проблема.

Почему так происходит?

Дело в том, что тайм-менеджмент важен – но это только первый шаг в сторону продуктивности. Ее ключевыми элементами являются энергетические потоки и сосредоточенность. «Выделяя время» в тот отрезок дня или недели, когда у вас мало энергии, вы уменьшаете его ценность.

Не все временны́е интервалы равнозначны. Например, мне значительно проще создать что-то новое с 10:00 до 10:30, чем с 16:00 до 16:30. В обоих временны́х интервалах по 30 минут, но они не одинаковы! Утром мои энергетические баллы более ценны, чем днем. Используя их в правильное время, вы расходуете энергию рентабельнее за счет более высоких результатов. Зная свои особенности, вы можете направлять энергию на достижение максимальных результатов, правильно планируя работу.