Перед отправкой документации в экспертизу, ГИП готовит письмо-запрос в адрес экспертного учреждения с целью определения времени проведения экспертизы проектной документации.
Приложением к письму-запросу направляются следующие документы:
• техническое задание на проектирование объекта;
• карта-схема с указанием расположения объекта строительства.
В ответ экспертное учрежде6ние присылает письмо с указанием времени и сроков проведения экспертизы. Это письмо прикладывается в комплект исходно-разрешительной документации, передаваемой в экспертизу.
По результатам запроса составляется заявление на руководителя экспертного учреждения, на бланке заказчика с исходящим номером и датой окончания срока действия данного документа, но не позднее 14 дней со дня получения его (заявления) экспертным органом. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.
Далее комплект исходно-разрешительной документации (ИРД) с заявлением передаётся в экспертную организацию на приёмку совместно с ПД и результатами изысканий.
Срок рассмотрения заявления – 10 дней. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.
После десятидневной проверки комплектности ИРД специалист экспертной организации официальным письмом оповещает заказчика о замечаниях (срок на доукомплектование ИРД и снятия замечаний по комплектности 30 дней с момента получения замечаний), либо принимает заявление с прилагаемой документацией и передаёт далее на подготовку договора на проведение экспертизы. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.
5.3 Сопровождения проектной документации в экспертизе
После оформления договорных взаимоотношений между заказчиком и экспертной организацией (подписание договора и оплата услуг) стартует процесс проведения экспертизы. Организация-разработчик осуществляет процедуру сопровождения проектной документации в рамках осуществления проверки экспертами «Проектной документации» по разделам проекта в соответствии с составом проекта.
При поступлении замечаний от экспертов, ГИП готовит (план-график ответов) план устранения замечания (в табличной форме) и корректировки проектной документации (графической части проекта и пояснительной записки) и, направляет в отделы полученную информацию, сопровождая ее официальным заданием со сроками исполнения.
В Плане устранения замечаний отражаются необходимые ресурсы и время. План устранения замечаний согласуется с руководителями структурных подразделений.
Перед началом процедуры ответов на замечания и корректировки проектной документации, структурными подразделениями проектной части осуществляется анализ полученных замечаний, с целью определения статуса замечаний:
• замечания, связанные с ошибками в проектной документации;
• замечания, касающиеся ошибок заказчика при предоставлении/не предоставлении исходных данных или отсутствия информации о данном предмете в задании на проектирование/техническом задании;
• замечания, которые не могут быть приняты, в соответствии с аргументированной ссылкой на нормативную документацию.
Замечания, касающиеся компетенции заказчика, ГИП, сопроводительным письмом направляет их (замечания) заказчику для решения силами собственных специалистов, с указанием сроков предоставления информации в экспертизу.
