Глава 6. Как перестать думать обо всём сразу
Многозадачность стала частью нашей жизни, и многие считают, что без неё никуда. Но правда в том, что попытки одновременно делать сто дел заканчиваются тем, что мы вообще ничего не делаем. Представьте себе мультяшного героя, который пытается собрать мозаику, готовить борщ и гладить рубашку одновременно – и ничего не получается! Именно поэтому стоит научиться сосредотачиваться на одной задаче за раз.
Проблема многозадачности
Главный враг продуктивности – это не ваш начальник, не куча бумаг на столе и даже не бесшумный сосед сверху. Главный враг – это ваш собственный мозг, который постоянно мечтает о тысяче вещей одновременно. Он напоминает зайчика из рекламы батареек, который скачет и скачет, но совсем не знает, чего хочет на самом деле.
Практические рекомендации
Вот несколько хитростей, которые помогут вам вернуть концентрацию и сосредоточиться на одной задаче:
Упражнение 1. Техника одного дела
Начните с выбора одного задания, которое хотите закончить. Включите таймер на 15–20 минут и пообещайте себе, что эти минуты принадлежат только этой задаче. Никакой почты, никакого интернета, никакой стирки белья – только задача и вы. Когда прозвенит звонок, порадуйте себя печенькой или коротким перерывом.
Упражнение 2. Список задач
Записывайте свои дела на бумагу или в приложение. Представьте, что вы заказываете пиццу: если вы запишете все ингредиенты, то получите именно то, что хотели. А если вы будете держать всё в голове, велика вероятность, что сыр окажется забытым, и пицца выйдет не такой вкусной.
Упражнение 3. Управляйте вниманием
Придумайте правила для своего внимания. Например, заведите правило проверять почту только два раза в день. Это как диета для мозга: сначала трудно, но потом привыкаешь и чувствуешь себя превосходно.
Упражнение 4. Игры для концентрации
Попробуйте поиграть в игры, которые тренируют концентрацию. Например, попробуйте игру, где нужно быстро выбирать буквы алфавита или подбирать пары карточек. Это как кроссфит для мозга: вначале трудно, зато потом ваш мозг будет весело мурлыкать от удовольствия.
Упражнение 5. Ограничивайте количество задач
Каждый день старайтесь ограничивать число задач, выполняемых одновременно. Сначала выберите одну основную задачу и завершите её до конца, затем переходите ко второй. Со временем вы увидите, насколько проще становится справляться с делами, если уделять внимание одному делу за раз. Применяя эти упражнения, вы постепенно выработаете навык сосредоточенного подхода к выполнению задач. Это даст возможность насладиться процессом деятельности, избежать ошибок и заметно повысить общую продуктивность. Ваш мозг скажет вам: «Наконец-то я понял, что от меня требуется!» – и начнёт работать быстрее и точнее.
Глава 7. Эффективность на работе: производительность и внутреннее спокойствие совместимы
Многие сотрудники мечтают стать гиперпродуктивными супергероями, но при этом оставаться спокойными и расслабленными. Мечта утопична? Ничего подобного! Оказалось, что сочетание продуктивности и спокойствия – это не фантастика, а научный факт.
Парадоксы продуктивности
Производительность и спокойствие – союзники, а не враги. Мы часто думаем, что для того, чтобы преуспеть, нужно постоянно пахать, не поднимая головы. Но на самом деле постоянные усилия без отдыха приводят к выгоранию и снижению продуктивности. Вот как поступить, чтобы производительность и спокойствие шли рука об руку:
