Основные ресурсы, которые нужно учесть и использовать в планировании деятельности подразделения массового подбора:
– Команда.
Это самый главный ресурс в компании, который является универсальным во всем. Важно, что при отсутствии других ресурсов, которые рассмотрим ниже, команда может заполнить своей деятельностью любой из них.
При планировании деятельности необходимо провести анализ ресурса (возможностей) команды:
– Исчерпаемость рынка (количество резюме в неделю по категориям позиций, количество рекомендаций в месяц по каждой вакансии и т.д.);
– Реакция рынка кандидатов на политическую обстановку в стране (отказ на телефонных интервью и причины, отказ на интервью- снижение уровня профессиональных компетенций, количество отказов от предложений о работе и т.д.)
– Итерации, которые выполняет каждый член команды при отсутствии необходимых ресурсов.
– Расчет максимальной нагрузки на рекрутера – количество вакансий, который он/она сможет вести одновременно.
По итогам подготовки исследования необходимо оцифровать каждый пункт и перевести в минуты, чтобы посчитать возможности команды массового подбора.
Если Вам требуется обоснование по увеличению команды, то к исследованию выше необходимо добавить расчет – обоснование, в котором обязательно указать:
– количество сотрудников согласно ресурсному плану;
– КЗШР (коэффициент закрытия штатного расписания);
– прогнозируемая текучесть до конца года;
– другие дополнительные проекты (хвост по открытым вакансиям с прошлого года и т.д.);
– план на одного рекрутера по закрытию в месяц;
– количество рекрутеров необходимое для выполнения плана.
В данную таблицу можете добавить еще коэффициенты, которые повлияют на рекрутинговую компанию в следующем году. Далее делаете формулу, чтобы крайний пункт «Количество рекрутеров» выводился вычислением автоматически.
При внесении информации по прогнозируемой текучести рекомендую учесть: показатель текучести за последние 2 года; дополнительный показатель исходя из политической ситуации в стране (если показатель, например, с сентября и до конца года увеличил прогноз, то корректирующий коэффициент должен быть обязательно зафиксирован).
– ATS – система (Система управления данными, далее по тексту – ATS).
Аббревиатура ATS расшифровывается как Applicant Tracking System, что в переводе с английского языка означает «система управления данными». Это инструмент, с помощью которого рекрутеры управляют подбором.
ATS в данной книге является основой автоматизации, вокруг которой выстраивается весь процесс. В этом пункте мы зафиксируем только ресурсную составляющую планирования деятельности массового подбора.
Основные требования к ATS, которые фундаментально должны помочь команде подбора при выполнении задач на следующий год:
– публиковать вакансии на работных сайтах и в социальных сетях;
– добавлять резюме специалистов;
– хранить информацию о кандидатах в единой базе;
– планировать собеседования;
– собирать фидбэк по кандидатам;
– отправлять письма кандидатам и хранить историю переписки;
– проводить HR-аналитику.
Основные функции ATS, которые должны сопровождать команду рекрутмента на всех этапах подбора:
– Работа в едином окне. Коротко о: рекрутер должен на одном рабочем листе видеть всю историю работы с кандидатом.
– Форма заявки на подбор автоматизирована и позволяет редактировать структуру согласования кандидата.
