ХРОНОХАКИНГ. 55 ПРИЕМОВ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕТА - страница 11

Примеры -

Российские исследователи из Высшей школы экономики в 2021 году провели эксперимент среди 300 менеджеров среднего звена. После внедрения адаптированного метода Айви Ли участники исследования отметили сокращение рабочего дня в среднем на 1,5 часа при сохранении того же объема выполненных задач. 78% участников отметили существенное снижение уровня стресса.

Тим Кук, генеральный директор Apple, известен своей приверженностью к методике, напоминающей подход Айви Ли. Он начинает каждое утро в 4:30 и фокусируется на главных приоритетах, последовательно продвигаясь по списку задач. Такой подход позволил компании под его руководством увеличить капитализацию более чем втрое.

Нейробиологи объясняют эффективность метода Айви Ли особенностями работы нашего мозга. Каждое переключение между задачами требует дополнительных когнитивных ресурсов. По данным Американской психологической ассоциации, многозадачность может снижать продуктивность до 40%.

Шесть задач, расположенных по приоритету – это не просто система планирования. Это философия, предлагающая сосредоточиться на главном, отсекая всё лишнее. Как однажды сказал Чарльз Шваб:

«Метод Айви Ли научил нас не просто управлять временем, а управлять приоритетами. И это сделало всю разницу».

Правило двух минут

Из хаоса к системе.

История -

Правило 2 минут было впервые сформулировано и популяризировано Дэвидом Алленом, признанным экспертом по продуктивности, в его революционной книге "Getting Things Done" (GTD), опубликованной в 2001 году. Разрабатывая свою методологию, Аллен обратил внимание на парадоксальную особенность человеческой психики: мы часто тратим больше времени и энергии на размышления о мелких задачах и их откладывание, чем потребовалось бы на их немедленное выполнение.

За плечами Дэвида Аллена был богатый опыт консультирования руководителей крупных корпораций, которые, несмотря на выдающиеся достижения в бизнесе, часто сталкивались с проблемой информационной перегрузки и чувством, что они не контролируют свою рабочую жизнь.

Правило 2 минут формулируется предельно просто:

если задача требует менее двух минут для выполнения, сделайте ее немедленно, вместо того чтобы откладывать на потом или добавлять в список дел.

Этот принцип применяется к широкому спектру повседневных задач: ответ на электронное письмо, подпись документа, быстрый телефонный звонок, заполнение несложной формы, архивирование файла, организация небольшой встречи.

Вместо того чтобы накапливать эти мелкие дела, создавая когнитивную нагрузку и чувство незавершенности, правило 2 минут предлагает радикальное решение – действовать немедленно.

Исследование:

Исследование, проведенное в 2018 году Институтом психологии труда Калифорнийского университета, выявило, что профессионалы, регулярно применяющие правило 2 минут, отмечают снижение уровня стресса на 32% и улучшение общей удовлетворенности работой на 27% по сравнению с контрольной группой.

Исследование, проведенного компанией Microsoft в 2020 году среди 5000 своих сотрудников после шестимесячного эксперимента по внедрению правила 2 минут в рабочий процесс участники продемонстрировало:

Сокращение количества незавершенных задач в списках дел на 41%

Увеличение производительности труда на 23%

Уменьшение времени, затрачиваемого на обработку электронной почты, на 34%

Снижение количества просроченных дедлайнов на 19%