ХРОНОХАКИНГ. 55 ПРИЕМОВ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕТА - страница 17

Развитие метода продолжила американский психолог и консультант по производительности Джулия Моргенстерн, которая в начале 2000-х годов интегрировала принципы Метода Айсберга в свою систему управления временем "Inside Out", добавив психологические аспекты и практические инструменты для работы с глубинными уровнями эффективности.

Согласно методу Линдквиста-Моргенстерн, айсберг тайм-менеджмента состоит из четырех уровней:

Видимая часть (10%): Действия и задачи

.1.

То, что мы делаем внешне

.2.

Традиционное планирование и списки задач

.3.

Инструменты: календари, приложения-планировщики, списки дел

Первый скрытый уровень (30%): Стратегии и системы

.1.

Как мы организуем и структурируем свою деятельность

.2.

Рабочие процессы и методологии

.3.

Инструменты: методики GTD, Pomodoro, системы категоризации задач

Второй скрытый уровень (30%): Навыки и знания

.1.

Что мы умеем делать эффективно

.2.

Компетенции в управлении вниманием и энергией

.3.

Инструменты: техники глубокой работы, управление энергией, приемы концентрации

Третий скрытый уровень (30%): Убеждения и ценности

.3.

Почему мы делаем то, что делаем

.4.

Внутренние установки относительно времени и продуктивности

.5.

Инструменты: рефлексивные практики, работа с ограничивающими убеждениями

Примеры –

В 2007 году команда исследователей Стокгольмской школы экономики под руководством Магнуса Ларссона провела масштабное исследование эффективности различных подходов к тайм-менеджменту. В эксперименте участвовали 340 менеджеров среднего звена из 16 европейских компаний. Участники были разделены на три группы: первая использовала классические инструменты планирования, вторая – метод GTD Дэвида Аллена, третья – Метод Айсберга.

Через 6 месяцев результаты показали значительное преимущество группы, применявшей Метод Айсберга:

– Повышение личной продуктивности на 37% (против 24% в группе GTD и 18% в группе классического планирования)

– Снижение уровня стресса на 42% (против 28% и 15% соответственно)

– Улучшение удовлетворенности работой на 31% (против 19% и 12%)

Компания Google в 2018 году внедрила адаптированную версию Метода Айсберга в программу развития лидерства "Deep Time Management". По данным внутреннего исследования, после года применения метода руководители среднего звена отметили:

Сокращение времени принятия стратегических решений на 34%

Повышение качества этих решений на 29% (по оценкам вышестоящего руководства)

Улучшение показателей командной эффективности на 23%

Исследования:

Впечатляющие результаты были получены также в исследовании Калифорнийского университета в Беркли (2015), где 210 предпринимателей применяли Метод Айсберга в течение года. По сравнению с контрольной группой, они продемонстрировали:

На 41% более высокую вероятность достижения стратегических целей

На 27% более высокую способность преодолевать препятствия и адаптироваться к меняющимся условиям

На 35% более высокую удовлетворенность балансом между работой и личной жизнью

Как же применять Метод Айсберга на практике? Вот пошаговый подход:

Аудит всех уровней айсберга

.1.

Оцените не только свои рейтинги важности своих задач, но и системы возможности их выполнения

.2.

Проанализируйте свои навыки управления временем

.3.

Исследуйте глубинные убеждения о продуктивности

Перенос фокуса с видимого на глубинные уровни