ХРОНОХАКИНГ. 55 ПРИЕМОВ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕТА - страница 2

«Я обнаружил, что,когда люди пытаются выполнить слишком много задач одинакового приоритета, они застревают в "параличе выбора". Правило 1-3-5 превращает этот хаос в структуру, которую может освоить каждый».

– объяснял Кавул в своей книге «Фокус в эпоху отвлечений».

Правило 1-3-5 удивительно просто и именно в этой простоте кроется его сила. Каждый рабочий день вы планируете выполнить:

1 крупную, важную задачу

3 задачи средней сложности

5 мелких задач

Такая структура создает баланс между амбициозными целями и быстрыми победами, обеспечивая постоянное чувство прогресса в течение дня.

Исследование -

В 2018 году исследователи из Стэнфордского университета провели масштабное исследование, в котором приняли участие 2,400 специалистов из разных отраслей. Участников разделили на три группы: первая группа использовала метод 1-3-5, вторая – традиционные списки задач, а третья – работала без четкого планирования. Результаты оказались впечатляющими. Участники, применявшие правило 1-3-5:

Выполняли на 27% больше стратегически важных задач

Отмечали снижение уровня стресса на 31%

Сообщали о повышении удовлетворенности работой на 34%

Профессор когнитивной психологии Елена Ривера, руководившая исследованием, объясняет:

«Человеческий мозг эволюционно не приспособлен для многозадачности. Структура 1-3-5 работает, потому что соответствует естественным когнитивным ограничениям. Она создает ясность и предотвращает информационную перегрузку».

Внедрение правила 1-3-5 начинается вечером предыдущего дня или ранним утром. Выделите 10-15 минут, чтобы определить и записать свои 1-3-5 задач на день.

Важная задача (1) – это проект, требующий глубокой концентрации, стратегического мышления и значительного времени. Она должна продвигать вас к долгосрочным целям. Это может быть создание презентации для ключевого клиента, написание важного раздела отчета или разработка стратегии развития отдела.

Средние задачи (3) – это задания, которые занимают меньше времени, но все еще требуют сосредоточенного внимания. Сюда могут входить подготовка к совещанию, обзор бюджета проекта или проведение информативного интервью с кандидатом.

Мелкие задачи (5) – это быстрые дела, которые можно выполнить между более крупными задачами: ответить на электронные письма, организовать рабочее пространство, сделать звонки или обновить программное обеспечение.

Пример -

Маркетинговое агентство «Impulse+» внедрило правило 1-3-5 для всех 47 сотрудников в 2021 году. Спустя шесть месяцев результаты были документально зафиксированы:

Сроки выполнения проектов сократились на 22%

Количество переработок снизилось на 41%

Удовлетворенность клиентов выросла на 18%

Текучесть кадров снизилась с 24% до 9% в годовом исчислении

Рассказывает Стив Аткинс, директор по операциям -

«Раньше наша команда часто терялась в море задач». С внедрением правила 1-3-5 появилась четкость и фокус. Каждый знает свои приоритеты на день. Мы перестали распылять энергию и начали действительно завершать проекты».

Гибкость – одно из главных преимуществ правила 1-3-5. В дни с напряженным графиком совещаний формула может трансформироваться в 1-2-3, а в более свободные дни – расширяться до 2-3-7. Главное сохранять принцип пирамиды, где количество задач увеличивается по мере уменьшения их сложности.

Интересно, что внедрение этой новой системы часто вызывает сопротивление. Психологи отмечают: