Улучшенное чувство контроля.
Когда вы контролируете свой день, вы чувствуете себя более организованным и менее подавленным. Психологические исследования показывают, что ранние успехи в течение дня могут создать положительный импульс и повысить мотивацию для выполнения последующих задач. "Съедание лягушки" в начале дня может рассматриваться как такая "малая победа", которая задает тон всему дню.
Студент: ваша "лягушка" может быть написанием эссе, сдачей контрольных или зачетов, которые хочется отложить на попозже или подготовкой к экзамену.
Работник: если вы работаете, ваша "лягушка" может быть срочность завершением неприятной ему лично части работы, проекта или проведением презентации.
Метод 3D
Это метод наглядности и визуализации.
История -
Метод 3D, известный также как канбан-система является одним из самых наглядных и практичных инструментов тайм-менеджмента. Его корни уходят в производственную систему компании Toyota, разработанную инженером Тайити Оно в конце 1940-х годов. Первоначально канбан (что в переводе с японского означает "сигнальная карточка") использовался для оптимизации производственных процессов и минимизации запасов.
Однако настоящий прорыв в адаптации этой системы для персонального тайм-менеджмента произошел в 2007 году, когда консультант по вопросам продуктивности Джим Бенсон вместе с Тониасом Христианом Якобсеном представил миру "Personal Kanban" – метод, трансформировавший промышленный подход в мощный инструмент личной эффективности. По сути, они взяли индустриальную технологию и адаптировали её для повседневного использования, сделав акцент на визуализации задач и ограничении количества одновременно выполняемых дел.
Суть метода -
Главный инструмент метода – канбан-доска. На ней рисуют несколько столбцов. Самый простой вариант – доска с тремя столбцами:
Сделать (To Do) – список всех запланированных задач, ожидающих выполнения
Делаю (Doing) – задачи, находящиеся в активной работе в настоящий момент
Сделано (Done) – успешно завершенные задачи
Одно из ключевых правил метода – ограничение количества задач в колонке "Делаю". Оптимальное число одновременно выполняемых дел – от 1 до 3, в зависимости от их сложности и ваших возможностей. Это правило основано на научных исследованиях многозадачности, показывающих, что человеческий мозг наиболее эффективен при последовательном выполнении задач.
По мере выполнения двигайте задачи из столбика в столбик. Составлять план можно на день, неделю, месяц или любой другой срок. Количество столбцов также зависит только от вас: вы можете придумать дополнительные столбики-этапы.
Например: «Надо сделать», «Сделать в текущем месяце», «В работе», «Сделано», «Отложить».
Kanban – это такая философия управления проектами, при которой делают акцент на гибкость планирования и внимательное отношение к людям: сотрудникам, которые работают над проектом, клиентам, которые будут его принимать, и пользователям, которые купят конечный продукт.
Исследование:
Согласно данным, опубликованным в журнале "Journal of Productivity Research" в 2019 году, участники эксперимента, использовавшие метод 3D в течение 90 дней, продемонстрировали:
Увеличение количества проектов завершенных в срок на 32%
Снижение ощущения перегруженности на 48%
Уменьшение прокрастинации на 27%
Улучшение оценки времени выполнения задач на 41%
Исследование, проведенное Калифорнийским университетом в 2021 году среди 5000 специалистов различных профессий, показало, что визуальные методы управления задачами, в частности метод 3D, уменьшают время, затрачиваемое на переключение между задачами, на 20-35%, что позволяет сэкономить в среднем 58 минут рабочего времени ежедневно.
